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时间： 2020-05-29 16:21:11

1986年11月，学校在原党委办公室文书档案室和科研处科技档案室基础上，成立校综合档案室，隶属校长办公室，科级建制，履行统一管理学校档案和档案工作监督指导的双重职能。 2004年，综合档案室搬迁至逸夫楼九、十层，库房、办公、阅览三分开，环境整洁宽敞，并逐步完善基本设施，基本达到了国家档案管理的“八防”要求。 2013年12月，学校成立档案馆，正处级建制，设馆长、副馆长各一名。同时，学校将教职工

档案资源

时间： 2014-09-18 00:00:00

1、综合档案：1952至1993年的文书档案，1994年以来的教学、出版、科研、外事、基建、行政、党群类档案。截止2018年12月，馆藏67608卷。 2、人事档案：管理学校在编在职、离退休、去世和离职的干部和工人的人事档案。截止2019年9月9日共管理4367卷。 3、学生档案：截止2019年9月9日，共管理14587卷本科生在校和毕业生人事档案，11356卷在校和毕业研究生

档案馆安全保密制度

时间： 2014-06-30 00:00:00

一、开展保密教育，增强档案人员保密意识，自觉遵守保密制度；二、处理好档案保密与利用的关系，对有密级的档案文件的利用，需经有关领导批准并限定利用范围、方式；三、认真履行档案接收、管理、借阅手续，档案一般限在查档室查阅，如需借出要确保档案安全；四、档案销毁需在相关人员鉴定后，造具清册，经分管校领导批准，再由专人监销；五、做好档案库房的防火

南京农业大学档案实体分类方案

时间： 2014-06-30 00:00:00

　一、编制目的　　为了统一我校档案实体的分类，实现全校档案实体分类、编号、排架、检索的标准化和规范化，以提高我校档案业务建设的整体水平，根据《高等学校档案实体分类法》所确定的基本原则，结合我校档案工作实际，制订本方案。二、类目设置与主要内容　（一）一级类目的设置与标识　　一级类目是我校档案实体分类的最高层位。我校档案确定的一级类目计10个。其标识采用一级类目名称表征汉字的第一个拼音字母

档案馆工作人员职业守则

时间： 2014-06-30 00:00:00

一、严格遵守国家各项法律、法规以及学校各项规章制度。坚持原则，办事公道，清正廉洁，作风正派；二、热爱档案事业，服从工作安排，以对学校历史高度负责的精神，做好档案管理工作；刻苦钻研档案业务知识，努力掌握各种现代化技术，提高档案管理水平和工作效率；三、言语文明，工作规范，热情服务。保持档案工作场所的整洁卫生，营造良好的工作氛围，树立档案人员良好的形象；四、严于律己，宽以待人，团结互助

南京农业大学党群、行政档案管理办法

时间： 2014-07-01 00:00:00

第一条为了加强学校党群、行政类档案（以下简称党政档案）业务建设，逐步实现学校党政档案工作的规范化，不断提高科学管理水平，有效地为学校工作服务，根据《中华人民共和国档案法》、《高等学校档案管理办法》，结合我校实际，制定本办法。第二条党政档案，指学校各党政职能部门在管理活动中直接形成的，处理完毕，对学校和社会有保存价值的，各种载体形式的，经过立卷归档，集中保存以备查考利用的文件材料

档案馆库房管理规定

时间： 2014-06-30 00:00:00

一、严禁无关人员进入档案库房，因工作需要进入库房，要有档案人员在场。二、严格遵守保密纪律，不随便谈及档案内容，不擅自摘抄档案材料。三、库房内严禁火源，禁止吸烟，禁放易燃物品及对档案有损的杂物，定期检查消防器材。保持库房内干燥通风，防止档案潮湿、霉烂和阳光直射档案材料。四、库房内档案橱柜内要放置防虫药品，做到无虫无鼠，注意保持库房内整洁卫生。五、库房做到门窗坚固，离人时档案橱柜、库房门窗要

南京农业大学人事档案管理规定(修订)

时间： 2014-10-14 00:00:00

第一章总则第一条根据中组部和国家档案局《干部档案工作条例》、教育部和国家档案局《高等学校档案管理办法》、中组部《干部人事档案材料收集归档规定》等法律法规，结合我校人事档案管理的实际情况，特修订本规定。第二章人事档案的收集范围第二条履历材料：履历表和属于履历性质的登记表等材料。第三条自传材料：自传和属于自传性质的材料。第四条报告个人有关事项的材料：领导干部个人有关事项

南京农业大学档案管理办法（修订）

时间： 2014-10-14 00:00:00

第一章总则第一条为加强学校档案工作，提高档案管理水平，有效地保护和利用档案，根据《中华人民共和国档案法》、《高等学校档案管理办法》的规定, 结合我校实际，特修订本办法。　　第二条本办法所称档案，是指学校在教学、科研、管理等活动中直接形成的对学校和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式、载体的历史记录。　　第三条档案工作是学校重要的基础性工作，应纳

南京农业大学电子文件归档与管理规定

时间： 2014-10-14 00:00:00

第一章总则第一条为适应学校信息化建设需要，规范电子文件归档管理工作，维护电子文件的真实性、完整性和有效性，确保电子文件的安全和信息可用性，充分发挥电子文件的凭据参考作用，根据《中华人民共和国档案法》、国家档案局《电子公文归档管理暂行办法》和《电子文件归档与管理规范》（GB/T18894-2002）等档案法规，特制定本规定。第二章管理体制和职责第二条为保证电子文件的真实性

馆内机构设置

时间： 2017-06-12 00:00:00

部门姓名职务职责办公地点电话 E-mail 综合档案部张丽主管综合档案部全面工作；负责党办、校办、组织部、人事处、纪委、审计处等部门的电子及纸质文件材料归档的指导、审核、接收及整理编目入库和机要文件的归档工作逸夫楼9015 84399639 zhangli@njau.edu.cn 综合档案部黄洋文员负责综合档案的查询与利用（A岗）；负责工会、团委、发展委、新农办、校医院

中华人民共和国档案法实施办法

时间： 2014-06-28 00:00:00

目录中华人民共和国档案法实施办法第一章总则第二章档案机构及其职责第三章档案的管理第四章档案的利用和公布第五章罚则第六章附则中华人民共和国档案法实施办法　　（1990年10月24日国务院批准1990年11月19日国家档案局第 1 号令发布，1999年5月5日国务院批准修订1999年6月7日国家档案局第5号令重新发布）第一章总则第一条根据《中华人民共和国档案法

中华人民共和国档案法

时间： 2014-06-30 00:00:00

第一章总则第一条为了加强对档案的管理和收集、整理工作，有效地保护和利用档案，为社会主义现代化建设服务,制定本法。第二条本法所称的档案,是指过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。第三条一切国家机关

不归档文件材料范围

时间： 2014-09-29 00:00:00

上级机关的文件材料： l、上级机关普发供参考，不办的文件材料（任免、奖惩非本机关工作人员）； 2、上级机关发来供参考的抄件； 3、上级机关征求意见未定稿的文件。本校的文件材料： 4、重份文件、重份图纸、重份声像材料； 5、无查考利用价值的事务性、临时性文件； 6、未经会议讨论，未经学校领导审阅、签发的未生效的文件、电报草稿，一般性文件的历次

财政部、国家档案局关于印发《会计...

时间： 2014-06-30 00:00:00

（财会字[1998]32号）各省、自治区、直辖市、计划单列市财政厅（局）、档案局，新疆建设兵团，国务院各部委、各直属机构，国务院机关事务管理局，中共中央直属机关事务管理局：　　财政部、国家档案局发布的《会计档案管理办法》自１９８４年实施以来，对加强单位会计档案管理、促进会计工作为单位经济和国家经济建设服务等方面发挥了积极的作用。随着我国社会主义市场经济的发展，经济和会计工作中的新情况、新问题

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