一、开展保密教育，增强档案人员保密意识，自觉遵守保密制度；
二、处理好档案保密与利用的关系，对有密级的档案文件的利用，需经有关领导批准并限定利用范围、方式；
三、认真履行档案接收、管理、借阅手续，档案一般限在查档室查阅，如需借出要确保档案安全；
四、档案销毁需在相关人员鉴定后，造具清册，经分管校领导批准，再由专人监销；
五、做好档案库房的防火、防盗、防尘、防湿、防高温、防光、防虫等工作，保证档案的安全。
六、非档案馆工作人员未经许可不得进入档案馆计算机管理系统；
七、不得随意使用外来软盘，定期进行计算机病毒检测、清除，杀毒软件要及时升级；
八、对重要的程序和数据要由专人进行备份；
九、档案信息上网需经严格的安全保密审查。
档案馆
2014年6月修订
