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档案查询

查档须知

文章作者: 张丽、张丽霞 发布日期: 2022-04-01

学籍档案查档须知

1.现场查档(提供纸质版档案)

(1)本人查档:提供本人有效证件即可。

(2)委托他人查档:委托人提供本人签字的委托书和身份证正反面复印件,被委托人提供有效证件。

2.线上预约查档(提供电子版档案)

(1)毕业校友:登录“南京农业大学校友会”小程序,实名认证通过后,点击校友服务大厅中的“学籍档案申请”,提交相关需求,工作人员经审核、查档后,将具有法律效力的电子档案发送至邮箱。有疑问请咨询邮箱archives@njau.edu.cn。

(2)在校学生:通过公众号“智慧南农”点击师生服务——事项申请——学籍档案申请;在南京农业大学网上办事大厅中或者“今日校园”中检索“学籍档案申请”,仅可查询录取名册(其他未归档),并请说明查档原因。


人事档案查档须知

1.人事档案查档要求在“人事档案查档申请”小程序申请,人事档案包括学生人事档案和教职工人事档案。(学生人事档案转递请见https://dangan.njau.edu.cn/fwzn/dazd.htm

2.操作平台:三个平台同时可以申请使用

(1)PC端:网上办事大厅

(2)微信:智慧南农(师生服务)

(3)APP: 今日校园

3.操作流程:

(1)PC端:网上办事大厅——搜索“人事档案查档申请”——添加待办事项——开始办理

(2)微信端:智慧南农——师生服务——事项申请——人事档案查档申请——添加待办事项——开始办理

(3)APP:今日校园——服务——图书档案——人事档案查档申请——添加待办事项——开始办理


综合档案查阅须知

1.学校档案馆综合档案查阅范围为:文书档案、科研档案、设备档案、基建档案、会计档案、涉密档案。

2.查档要求:

(1)文书档案、科研档案、设备档案、基建档案:查档时间为周一至周五上午8:00–11:30、下午14:00–17:00节假日除外。每周三下午馆内整理,不对外开放。

查询本部门档案:需出示校园卡或有效身份证件。

查询跨部门档案:除需出示校园卡或有效身份证件外,并出具填写完备的《综合档案查阅申请表》(附件下载),经申请部门领导和归档部门领导签字批准同意后,方可查阅。

(2)涉密档案:查档时间同上。

需出示校园卡或有效身份证件,填写完备的涉密档案查阅申请表(附件下载),经申请部门领导、归档部门领导和分管档案工作的领导批准同意后,方可查阅。

(涉密档案仅供校内工作人员查阅,查阅涉密档案和未公开档案一律不外借,严禁复制未公开档案和涉密档案。)

(3)会计档案:查档时间为每周二、周四下午14:00-17:00,节假日除外。

在计财与国有资产处(以下简称财资处)网站上下载并填写会计档案查阅申请表,经查阅部门领导和财资处领导批准同意后,凭财资处提供的需要查询的会计凭证凭单号和日期号后,方可查询。

(会计档案仅供校内工作人员查阅,涉及审计等校外人员检查,需相关部门工作人员办理手续并陪同。)

因私查询档案,具体办理请电话咨询,经馆领导批准后,方可查询。

联系电话:025-84399639/84396285

申请表与委托书样本见下载中心[查档须知附件]