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档案查询

档案查阅指南

文章作者: 档案馆 发布日期: 2020-04-29

一、查档时间

周一至周五,上午8:00–11:30,下午14:00–17:00;

档案馆每周三下午馆内整理。

周六日及法定节假日闭馆,寒暑假开放时间另行通知。

二、查档手续

1、个人查档:

A、现场查档:本人前来办理须携带有效身份证件原件,代理人前来办理须出示委托人亲笔签名的授权委托书、委托人有效身份证件复印件及代理人有效身份证件原件。

B、远程查档:如若查询学籍档案,请通过档案馆主页右下角“学生档案预约系统”提交申请办理。

2、因公查档:经办人须出示单位介绍信及个人有效身份证件原件。

三、常用档案借阅规则

1、录取新生名册、成绩单、毕业证明、学位审批材料。本人前来办理,须携带有效身份证件原件;代理人前来办理,须出示委托人亲笔签名的授权委托书、委托人有效身份证件复印件及代理人有效身份证件原件。利用者须准确提供入学时间、毕业时间、学院、专业、学号、生源地、是否获得学位等基本信息。

2、党政档案。查阅本单位档案须提供个人有效证件、本单位介绍信;查阅非本单位档案须提供个人有效证件、本单位介绍信(注明查阅事件和年代范围)及档案形成单位知情同意书(相关负责人签字并加盖公章)。本馆所存党政档案原则上仅供校内人员查阅利用,校外人员因公查档时,须持单位介绍信、档案形成单位知情同意书(相关负责人签字并加盖公章)并经档案馆负责人同意后方可查阅。

3、人事档案。本馆所存为学校正式在编的教职工(包括在职、离退休和去世人员)人事档案。在职职工查(借)阅时需由单位人事秘书持“查(借)阅人事档案审批表”前来办理;离退休及去世职工需查(借)阅时,由退休前单位人事秘书持“查(借)阅人事档案审批表”前来办理。本人、夫妻、直系血亲、三代以内旁系血亲、近姻亲关系人员及其他人员不能查阅个人人事档案。

联系电话:

综合档案:025-84399639

教工人事档案: 025-84396733

学生档案: 025-84399710

 

附件:

介绍信和委托书样本

附件【介绍信.doc
附件【委托书.doc