文章作者： 张丽、张丽霞 发布日期: 2022-04-01

学籍档案查档须知

1.现场查档（提供纸质版档案）

（1）本人查档：提供本人有效证件即可。

（2）委托他人查档：委托人提供本人签字的委托书和身份证正反面复印件，被委托人提供有效证件。

2.线上预约查档（提供电子版档案）

（1）毕业校友：登录“南京农业大学校友会”小程序，实名认证通过后，点击校友服务大厅中的“学籍档案申请”，提交相关需求，工作人员经审核、查档后，将具有法律效力的电子档案发送至邮箱。有疑问请咨询邮箱archives@njau.edu.cn。

（2）在校学生：通过公众号“智慧南农”点击师生服务——事项申请——学籍档案申请；在南京农业大学网上办事大厅中或者“今日校园”中检索“学籍档案申请”，仅可查询录取名册（其他未归档），并请说明查档原因。

人事档案查档须知

1.人事档案查档要求在“人事档案查档申请”小程序申请，人事档案包括学生人事档案和教职工人事档案。（学生人事档案转递请见https://dangan.njau.edu.cn/fwzn/dazd.htm）

2.操作平台：三个平台同时可以申请使用

（1）PC端：网上办事大厅

（2）微信：智慧南农（师生服务）

（3）APP: 今日校园

3.操作流程：

（1）PC端:网上办事大厅——搜索“人事档案查档申请”——添加待办事项——开始办理

（2）微信端：智慧南农——师生服务——事项申请——人事档案查档申请——添加待办事项——开始办理

（3）APP：今日校园——服务——图书档案——人事档案查档申请——添加待办事项——开始办理

综合档案查阅须知

1.学校档案馆综合档案查阅范围为：文书档案、科研档案、设备档案、基建档案、会计档案、涉密档案。

2.查档要求：

（1）文书档案、科研档案、设备档案、基建档案：查档时间为周一至周五上午8:00–11:30、下午14:00–17:00节假日除外。每周三下午馆内整理，不对外开放。

查询本部门档案：需出示校园卡或有效身份证件。

查询跨部门档案：除需出示校园卡或有效身份证件外，并出具填写完备的《综合档案查阅申请表》（附件下载），经申请部门领导和归档部门领导签字批准同意后，方可查阅。

（2）涉密档案：查档时间同上。

需出示校园卡或有效身份证件，填写完备的涉密档案查阅申请表（附件下载），经申请部门领导、归档部门领导和分管档案工作的领导批准同意后，方可查阅。

（涉密档案仅供校内工作人员查阅，查阅涉密档案和未公开档案一律不外借，严禁复制未公开档案和涉密档案。）

（3）会计档案：查档时间为每周二、周四下午14:00-17:00，节假日除外。

在计财与国有资产处（以下简称财资处）网站上下载并填写会计档案查阅申请表，经查阅部门领导和财资处领导批准同意后，凭财资处提供的需要查询的会计凭证凭单号和日期号后，方可查询。

（会计档案仅供校内工作人员查阅，涉及审计等校外人员检查，需相关部门工作人员办理手续并陪同。）

因私查询档案，具体办理请电话咨询，经馆领导批准后，方可查询。

联系电话：025-84399639/84396285

申请表与委托书样本见下载中心[查档须知附件]