一、严禁无关人员进入档案库房,因工作需要进入库房,要有档案人员在场。
二、严格遵守保密纪律,不随便谈及档案内容,不擅自摘抄档案材料。
三、库房内严禁火源,禁止吸烟,禁放易燃物品及对档案有损的杂物,定期检查消防器材。保持库房内干燥通风,防止档案潮湿、霉烂和阳光直射档案材料。
四、库房内档案橱柜内要放置防虫药品,做到无虫无鼠,注意保持库房内整洁卫生。
五、库房做到门窗坚固,离人时档案橱柜、库房门窗要关紧锁好。经常检查电源、水源等安全情况,如有问题应及时向领导汇报,以杜绝事故发生。
六、坚持每年年终对库藏档案进行全面清理、检查、登记制度,发现异常情况要迅速采取有效措施予以补救。
档 案 馆
2014年6月修订