为了进一步加强和规范公章的管理，保证公章使用的合法性、严肃性和可靠性，维护档案馆利益，特制订档案馆公章使用管理办法。
一、公章的保管
“南京农业大学档案馆”的公章由综合科保管。公章不可私自委托他人代管。公章保管有异常现象或遗失，应保护现场，及时汇报，配合查处。
二、公章的使用
（一）档案馆实行用章登记制度。
1、以南京农业大学档案馆名义发出的公文、通知，凭馆领导签发批准的原稿用章。
2、上级来文需填报的各类报表，凭来文中限定填报的份数用章。
3、各业务科室用章（包含学籍查询、成绩翻译、个人档案查证等），业务经办人审核后，按规定办理用章手续。
4、档案馆工作人员出具档案证明时，必须实事求是，认真核对，准确无误后方可加盖档案馆公章并签署经办人姓名。
5、如有特殊情况用章，须经馆领导批准。
（二）公章加盖位置要准确、恰当，印迹要端正清晰，用章件的落款要与公章的名称一致，不漏盖、不多盖。
（三）不得在空白介绍信、空白便函、空白证件上用章。
三、未按批准权限用章或用章件内容有误的，公章专管人员不予用章；经办人拒绝专管人员审核用章内容的，专管人员可拒绝用章，并报告馆领导处理。
四、公章专管人员要坚持原则，遵守保密规定，严格按照规定用章，严禁擅自用章。违反用章者，根据情节给予当事人批评教育直至行政处分，造成重大损失的，要追究其经济责任和法律责任。
五.本办法自公布之日起施行。
档案馆
2014年10月8日
