一、档案工作人员应在坚持原则的基础上热情提供档案利用服务；
二、本校工作人员，因工作需要查阅职能范围内的档案资料，办理查阅手续后，可在查档室内查阅；
三、本校工作人员借阅非本部门形成的档案资料，须征得归档部门领导的许可；
四、查阅机密档案文件须经档案馆馆长批准，方可通过专人查阅；
五、非本校工作人员查阅档案，须持单位介绍信、个人身份证明，
并征得党办、校办主任及相关部门领导同意；
六、查用个人学历、学籍档案，须出示本人有效身份证件；
七、查阅档案均需登记，一般在查档室内阅览，如需借出，时间不得超过一周（单份文件借阅，时间不得超过三天）。若需延期，应办理续借手续；
八、寒暑假前，档案馆工作人员应催还借出档案，以维护档案安全；
九、归还档案，须当面清点后，在登记簿上注销，并记录利用效果；
十、借阅者应对档案的保密、安全和完整负责，不得将档案转借他人。如发现遗失、泄密或抽拆、涂改事故，应向有关领导报告，及时处理，并根据《档案法》的规定追究相关人员责任。
档案馆
2014年6月修订
