2017年4月14日和5月5日，学校分别召开了《南京农业大学年鉴2016》年鉴编委专家会议和编写部署暨编写人员培训会议。副校长董维春出席会议，编委会委员、各学院、部门档案工作分管领导和编写人员参加了会议。会议由档案馆馆长景桂英主持。
在年鉴编委会上，景桂英介绍了2016年年鉴的编写准备工作,副馆长段志萍向编委解读《南京农业大学年鉴2016（讨论稿）》目录、内容框架等，编委会委员进行了讨论并提出了意见和建议。
董维春肯定了我校2011年至2015年年鉴编撰工作。他说，2011年至2015年年鉴全面反映了学校的教学、科研、管理等发展状况，系统总结了2011年至2015年学校的工作，汇集了“十二五”期间学校发生的重大事件、重要活动、所取得的经验和成果；为学校领导科学决策提供参考依据；为学校保存有价值的文献资料和历史记录；为各方面人士了解南京农业大学最新情况提供服务。最后，董维春对2016年年鉴编纂提出了具体要求。
在年鉴编写部署会议上，董维春副校长强调了年鉴编写工作的重要性，希望全体参编人员高度重视年鉴编写工作，要让年鉴内容如实反映当年学校情况，做到全面、客观、公正，将2016年年鉴编写工作做得更好。要求各学院、各单位在编写过程中尊重历史，严格工作进程，保证编写质量，按照规定的时间进度安排工作、报送材料。
段志萍为编写人员就《南京农业大学年鉴2016》目录、内容框架、分工、编写内容规范、编写注意事项及要求等作了解读和培训。
至此，《南京农业大学年鉴2016》编写工作启动。
