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服务指南

档案查询

档案查阅指南

文章作者: 档案馆 发布日期: 2014-06-29


 

一、查档时间

      周一至周五,上午8:00–11:30,下午14:00–17:00;

      档案馆每周三下午馆内整理。

      周六日及法定节假日闭馆,寒暑假开放时间另行通知。

 

二、查档手续

    1、个人查档:本人前来办理须携带有效身份证件原件,代理人前来办理须出示委托人亲笔签名的授权委托书)、委托人有效身份证件复印件及代理人有效身份证件原件。

    2、因公查档:经办人须出示单位介绍信及个人有效身份证件原件。

 

 

三、常用档案借阅规则

    1、录取新生名册、成绩单、毕业证明、学位审批材料。本人前来办理,须携带有效身份证件原件;代理人前来办理,须出示委托人亲笔签名的授权委托书、委托人有效身份证件复印件及代理人有效身份证件原件。利用者须准确提供入学时间、毕业时间、学院、专业、学号、生源地、是否获得学位等基本信息。

    2、党政档案。查阅本单位档案须提供个人有效证件、本单位介绍信;查阅非本单位档案须提供个人有效证件、本单位介绍信(注明查阅事件和年代范围)及档案形成单位知情同意书(相关负责人签字并加盖公章)。本馆所存党政档案原则上仅供校内人员查阅利用,校外人员因公查档时,须持单位介绍信、档案形成单位知情同意书(相关负责人签字并加盖公章)并经档案馆负责人同意后方可查阅。

   3、人事档案。本馆所存为去世五年及以上人员的人事档案,查阅时须由其生前所在单位的人事干部持党委介绍信前来办理,亲属及其他人员不得查阅。其他与人事档案相关的借阅,请与本单位人事秘书联系办理)。


 

 

联系电话:

教工人事档案:    025-84396733

研究生档案:      025-84399710

本科生档案 :     025-84396755

 


附件:

介绍信和委托书样本

 

 

 

 

 

附件: