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档案转递

档案转递须知

文章作者: 张丽霞 发布日期: 2020-04-15

 

学生档案:

1、毕业两年内的学生须持报到证转递档案,毕业超过两年的学生持调档函转递档案;

2、填写学生档案寄送信息模板(见附件);

3、档案馆接到学院(学生)提供的学生档案寄送信息和学生的报到证(或调档函),及时通过中国邮政EMS方式转递档案;

4、学生可在档案馆网站的“毕业生档案查询”系统输入学号和姓名进行档案寄递情况查询。

 

教工人事档案:

1、档案馆接到人事变动的教工出具的“人事档案转递审批表”(校人事处办理,注明档案接受单位机要接收地址)后,登记办理相关人事档案出库手续。

2、转出的干部档案,材料必须齐全,按照规定整理装订成册,及时通过机要方式转递。

 

附件【档案寄送信息模板.xlsx
附件【人事档案调档审批表.doc