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关于召开年鉴编写暨档案工作会议的通知
时间： 2019-04-16 17:23:17
各学院、各单位： 为进一步做好我校年鉴编写和档案立卷归档工作，经研究决定于2019年4月25日召开我校年鉴编写暨档案工作会议。 一、会议主题： 1、表彰我校2018年度档案工作先进集体和先进个人； 2、部署《南京农业大学年鉴2018》编撰工作； 3、安排我校年度档案的立卷归档工作及业务培训。 二、会议时间： 2019年4月25日上午9:00 三、会议地点： 金陵研究院三楼会议室 四、参会人员
党群类档案归档范围及保管期限
时间： 2019-04-17 08:45:18
归档单位：党委办公室、统战部、机关党委 分类号：DB 序号 类目名称 保管期限 1 本校党委会、常委会、党委扩大会会议记录、纪要、决议 永久 2 本校党委年度工作计划、总结、报告 永久 3 本校党委发布的指示、决定、条例、办法、通报 永久 4 校党委大事记 永久 5 校党群系统启用印章的文件和印模 永久 6 校党委系统非常设机构设立、调整文件 永久 7 校教代会文件材料 永久 8
行政类档案归档范围及保管期限
时间： 2019-04-25 13:50:58
归档单位：校长办公室 分类号：XB 序号 类目名称 保管期限 1 有关本校校舍、土地、边界纠纷等方面材料 永久 2 本校行政系统启用印章的文件 永久 3 上级领导来校视察、检查工作的讲话记录、照片、纪要 永久 4 本校年度、学期行政工作计划、总结、大事记 永久 5 本校大事记、简报、年鉴、信息、动态 永久 6 本校校长办公会会议记录、纪要 永久 7 本校学年初普通高校基层报表、研究生基层
基建类档案归档范围及保管期限
时间： 2019-04-25 13:51:48
归档单位：基建处 基本建设综合 分类号：JJ 序号 类目名称 保管期限 1 本校基建工作总体规划 永久 2 基建财务预、决算及上级批复 永久 3 全校性总体规划、设计总平面图、现状总平面图、水电气管线、下水道和隐蔽工程分布位置图、地质勘探、地形测量材料 永久 4 本校基建工作年度统计表 定期三十年 5 本校基建工作计划的申请及上级批复 定期三十年 6 上级有关基建工作的文件材料 定期三十年 7
科研类档案归档范围及保管期限
时间： 2019-04-25 13:53:10
归档单位：科研院 分类号：KY11 序号 类目名称 保管期限 1 科技统计年报表 永久 2 各种科研成果项目申报和批复等文件材料 永久 3 上级、本校有关科研工作规定、办法、通知等科研行政管理文件材料 永久 4 本校科技计划 定期三十年 5 各种科研经费管理文件材料 定期三十年 6 申请各种科学基金及有关批复等文件材料 定期三十年 7 各种学会工作、学术活动及表彰材料 定期三十年 8 本校
外事类档案归档范围及保管期限
时间： 2019-04-25 13:53:38
归档单位：国际合作与交流处、港澳台办公室 分类号：GJC 序号 类目名称 保管期限 1 外事工作统计报表 永久 2 本校授予外籍专家名誉教授、客座教授等荣誉称号的材料 永久 3 本校与国外高校、研究机构合作、交流协议、合同、项目纪要等 永久 4 本校与国外高校合作项目、成果等材料 永久 5 上级关于外事工作的指示、规定、通知 永久 6 上级有关校际交流、合作的指示、规定、通知 永久 7 本校
产品类档案归档范围及保管期限
时间： 2019-04-25 13:54:29
归档单位：资产经营公司 CP11 序号 类目名称 保管期限 1 企业财务会计决算报表、经济效益月报 永久 2 上级有关校办产业管理的文件材料 永久 3 校办产业发展规划、计划、总结、大事记 定期三十年 4 会议记录 定期三十年 5 各类统计报表 定期三十年 6 本校有关校办产业创办的请示、报告及上级批复 定期三十年 7 校办
出版类档案归档范围及保管期限
时间： 2019-04-25 17:02:22
CB11综合管理 序号 类目名称 保管期限 1 上级有关编辑出版工作的文件材料 定期三十年 2 本校编辑出版工作规划、计划、报告、总结、重要会议记录 定期三十年 3 本校编辑出版工作规章制度、统计报表 定期三十年 4 本校出版合同、协议、评估、表彰等业务管理文件 定期三十年 5 有关出版工作的登记、注册、领照等文件材料
财会类档案归档范围及保管期限
时间： 2019-04-25 17:04:12
归档单位：计财处 CK13会计账簿 序号 类目名称 保管期限 1 总帐 15年 2 明细帐 15年 3 现金、银行存款日记帐 25年 归档单位：计财处 CK14会计凭证 序号 类目名称 保管期限 1 本校会计凭证 15年 2 银行对帐单（存财务处） 5年 归档单位：计财处 CK15工资册 序号 类目名称 保管期限 1 工资册 永久 2 奖金、研究生助学金发放册 3年
教学类档案归档范围及保管期限
时间： 2019-04-25 17:04:47
归档单位：研究生院、研究生工作部 分类号:YJS 序号 类目名称 保管期限 1 上级、本校有关研究生培养工作、概况和发展规模的文件材料 永久 2 上级、本校有关研究生招生的计划、批复、专业目录、规定、总结 永久 3 本校博士生、硕士生录取名单、统计报表 永久 4 校、院学位委成员名单、学位委公报 永久 5 本校博士、硕士学位授权点设置的申报及批复文件材料 永久 6 博士生、硕士生导师
学院管理工作归档范围与保管期限
时间： 2019-04-25 17:06:21
各学院分类号： 学院 分类号 学院 分类号 学院 分类号 农学院 NX 经济管理学院 JG 生命科学学院 SK 植物保护学院 ZB 公共管理学院 GG 外国语学院 WY 资源与环境科学学院 ZH 理学院 LX 草业学院 CY 园艺学院 YY 人文与社会发展学院 RW 金融学院 JR 动物科技学院 DK 信息科技学院 XX 无锡渔业学院 WXYY 动物医学院 DY 食品科技学院 SP 马克思主义
校档案馆召开2018年年鉴编写暨档案...
时间： 2019-04-26 10:35:06
为进一步做好《南京农业大学年鉴2018》的编写工作，以及上年度学校档案的立卷归档工作，2019年4月25日下午，校档案馆在金陵研究院三楼会议室召开学校年鉴编写暨档案工作会议，副校长董维春教授出席会议。会议由馆长朱世桂主持，全校各单位、各学院档案工作分管领导、年鉴编写人员及专、兼职档案员参加了会议。 会议首先表彰了我校2018年度档案工作先进集体和先进个人，张鲲副馆长宣读完学校表彰文件后，董维春
校档案馆一行调研华东师范大学
时间： 2019-05-28 09:56:20
5月24日，南京农业大学档案馆馆长朱世桂、副馆长张鲲等一行七人，前往华东师范大学档案馆调研，受到该校档案馆馆长汤涛、校史党史办主任兼副馆长施家仓、副馆长李炜菁及相关人员的热情接待。 华东师范大学是教育部与上海市人民政府重点共建的综合性研究型大学，华东师大档案馆成立于1988年，1997年被认定为国家科技事业单位一级档案馆。该校档案馆下设收集指导室、保管利用室、现代技术室（办公室）、校史党史办公室
档案馆“五一”期间值班表
时间： 2019-04-30 08:24:54
时间 值班人员 值班地点 办公电话 5.1 朱世桂 逸夫楼9003 84399881 5.2 张 鲲 逸夫楼9019 84399693 5.3 周 复 逸夫楼9005 84395397 5.4 张丽霞 逸夫楼9007 84396733 值班时间：9:00-11:00，14:00-16:00。 档案馆
档案馆“端午”期间值班表
时间： 2019-06-05 10:49:45
时间 值班人员 值班地点 办公电话 6.7 张 丽 逸夫楼9015 84399639 6.8 代秀娟 逸夫楼9005 84395397 6.9 高 俊 逸夫楼9005 84395397 值班时间：9:00-11:00，14:00-16:00 档案馆 2019.6.5
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