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基建类档案归档范围及保管期限

文章作者: 发布日期: 2019-04-25

归档单位:基建处 基本建设综合 分类号:JJ

序号

类目名称

保管期限

1

本校基建工作总体规划

永久

2

基建财务预、决算及上级批复

永久

3

全校性总体规划、设计总平面图、现状总平面图、水电气管线、下水道和隐蔽工程分布位置图、地质勘探、地形测量材料

永久

4

本校基建工作年度统计表

定期三十年

5

本校基建工作计划的申请及上级批复 

定期三十年

6

上级有关基建工作的文件材料

定期三十年

7

本校基建工作规章制度

定期三十年

8

基建处工作计划、总结、大事记、会议记录

定期三十年

9

本校有关基建工作的报告及上级批复

定期三十年

10

其他

 

归档单位:基建处  单项基建工程项目 分类号:JJ12

序号

类目名称

保管期限

1

征用土地的批准文件及红线图 

永久

2

建筑执照、建筑许可证

永久

3

工程决算书及审核文件

永久

4

竣工备案文件

永久

5

建筑、结构、给排水、电气、暖通(气)等竣工图

永久

6

工程项目申请报告及上级批复

定期三十年

7

可行性研究方案论证 

定期三十年

8

地质、水文、地震勘测材料

定期三十年

     9

设计图纸(建筑设计图、结构设计图、水电设计及隐蔽管道图)

定期三十年

10

承包合同、协议书、招投标文件

定期三十年

11

基础验槽记录、桩施工组织设计、施工记录、桩类检测分析报告、开工报告、工程测量定位记录、图纸会审记要

定期三十年

12

施工组织设计、施工更改通知单及技术核定单、建材质保记录及试验报告、工程质量事故报告及处理记录

定期三十年

13

隐蔽工程验收记录、水、电、气、暖、通安装、施工记录及质量评定分部分项质量评定表及单位工程质量综合评定表

定期三十年

14

工程建设总结报告、竣工验收报告、证明书、质量等级证书

定期三十年

15

工程监理文件

定期三十年

16

其他

 

归档单位:新校区建设指挥部 分类号:XXQ

序号

类目名称

保管期限

1

新校区建设土地征用、协议、图纸

永久

2

新校区建设土地使用证

永久

3

新校区建设规划设计文件材料

永久

     4

上级、本校有关新校区建设工作的文件材料

定期三十年

5

新校区建设工作计划、总结、大事记

定期三十年

6

新校区建设工作规章制度

定期三十年

7

工程建设相关文件

定期三十年

8

其它