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归档单位：校长办公室 分类号：XB
序号
类目名称
保管期限
1
有关本校校舍、土地、边界纠纷等方面材料
永久
2
本校行政系统启用印章的文件
3
上级领导来校视察、检查工作的讲话记录、照片、纪要
4
本校年度、学期行政工作计划、总结、大事记
5
本校大事记、简报、年鉴、信息、动态
6
本校校长办公会会议记录、纪要
7
本校学年初普通高校基层报表、研究生基层报表等综合统计报表
8
本校教育事业发展规划、计划及上级批复
9
本校有关重大问题向上级的请示及其批复
10
上级机关有关行政管理的综合性文件
定期三十年
11
全校性工作的调查材料及经验总结
12
校内各单位的重要请示及学校批复
13
本校与外单位签订的协议书
14
校领导在校内外会议上的重要讲话
15
本校颁发的规章制度、通告、通报
16
本校选举区人大代表的有关文件材料
17
其它
归档单位：人事处、人才工作领导小组办公室 分类号：RS
本校教职工专业技术职务任职资格、聘任通知
本校教职工辞职、离职有关材料
本校教职工退休、内退的通知、审批表
本校科级机构设置文件材料
本校科级及以下人员任免的通知、报告
本校机构、编制计划报告及上级批复
本校机构编制年报、干部、工资、劳动统计年报
本校教职工名册、基本情况表
本校教职工调入的有关材料（调令、行政、工资关系、审批表等）
本校教职工调出的有关材料
本校教职工录用、聘干、转干的文件材料
本校接收应届毕业生工作的文件材料（包括报到证）
本校教职工获得先进表彰的文件材料
本校教职工受到行政处分的相关文件材料（警告以上）
上级、本校有关博士后流动站设立、管理的文件材料
博士后档案材料
本校人事工作规章制度
18
上级机关有关人事工作的文件
19
本校教职工因私出境审批材料
20
本校人事工作计划、报告、总结、调查材料、会议记录
21
本校教职工工资、津贴调整的文件材料及名册
22
上级、本校有关伤残评定、抚恤、困难补助的文件材料
23
上级、本校有关工人技师资格、等级考核等文件材料
24
上级、本校有关养老保险、失业保险方面的文件材料
25
上级、本校有关专业技术职务评审工作的文件材料
26
上级、本校有关师资培养、管理工作文件材料
27
本校聘任名誉教授、兼职教授的规定、审批材料
28
本校年度考核通知、办法、审批表
29
本校各单位年度工作总结
30
归档单位：保卫处 分类号：BW
本校关于保卫工作的规定、通知、职责、制度
本校保卫工作的计划、总结、报告、调查、统计报表
上级、本校关于征兵工作的指示、规定等文件材料
保卫工作简报
上级、本校对人武、人防工作的指示、规定、通知、职责、制度
学校人武部工作计划、总结、调查报告
上级、本校有关军训工作的指示、规定、通知
学校军训工作计划、总结、报告、批复
大事记、会议记录
征兵及预备役情况登记表
复员、转业、退伍军人、军烈属名册
归档单位：资产管理与后勤保障处 分类号：ZH
国有资产管理的文件材料、清册、统计报表
有关土地、房屋资产所有权、使用权的文件材料
上级、本校关于后勤管理工作的规定、指示、通知、职责及承包合同
本校关于后勤管理工作的计划、总结、报告
本处编印的内部刊物
上级、本校有关资产管理工作的规定、通知等
上级、本校有关校园绿化、卫生管理工作的规定、通知等文件
本校住房分配、管理文件
本校医疗、保健工作通知、规定及相关统计报表
归档单位：档案馆 分类号：DA
本校档案工作年度统计报表
本校档案编研材料
上级有关档案工作的文件
本校档案工作规定
本校档案工作计划、总结
归档单位：图书馆、图书与信息中心 分类号：TS
本校图书馆工作基本情况统计年报
上级关于图书馆工作的规定、指示、通知
本校图书馆工作规章制度
本校图书馆工作计划、总结
本校图书馆工作大事记、会议记录
网络中心工作文件材料
电教中心工作文件材料
归档单位：发展规划与学科建设处 分类号：FG
上级、本校关于学校规划、学科发展的指示、规定、通知
“GCHERA世界农业奖”颁奖文件材料
《中国农业教育》刊物、审稿意见书
本校发展规划、学校章程
校学术委员会章程、公报
211工程、学科建设材料
规划与学科处工作计划、总结、报告、职责、制度等
学校建设与发展论坛材料
本校教育科学研究工作方面的文件
归档单位：发展委员会办公室 分类号：FZ
上级有关校友会、基金会等工作的指示、规定、批复等文件
各级校友会重要活动材料
基金会各类重要活动及捐赠的材料
咨询委员会各类重要活动材料
校友会、基金会设立登记相关证照、证照变更登记文件材料
有关校友馆的领导人贺辞、题词、讲话、展示内容等材料
本校有关校友会、基金会、咨询委员会工作的指示、规定、办法、职责、规章制度等
本校校友会、基金会、咨询委员会工作的计划、报告、总结、调查材料、会议记录、大事记等
校友通讯
归档单位：白马教学科研基地建设办公室 分类号：BMB
白马基地土地征用、拆迁文件、协议、图纸
白马基地土地使用证
白马基地规划设计文件材料
工程建设相关文件
基地办工作计划、总结、大事记
上级、本校有关白马基地工作的文件材料
基地办工作规章制度
归档单位：校医院 分类号：XYY
校医院年度工作计划、总结、重要报告及上级批复
上级有关计划生育工作的规定、条例、通知等重要文件
校医院院务会议记录、纪要
校医院直属总支党建工作的有关材料
校医院部门工作职责、岗位责任制、人员基本情况统计、机构沿革、院务会议纪要等材料
大事记
校医院关于保健、公费医疗方面的通知、规定、管理办法
校有关计划生育奖惩的材料
归档单位：计财处、会计核算中心 分类号：JC
本校财务决算报表及上级批复
上级关于财务工作的文件
本校财务管理规定、制度、请示、批复等文件
本校财务工作计划、总结、大事记、会议记录
上级、本校有关银行帐户管理的规定、通知
上级、本校有关科研经费、教育经费管理的规定、通知
上级有关预算外资金管理的规定、通知
上级、本校有关招投标管理的规定、通知
上级、本校有关高校教育收费、助学贷款管理的规定、报告
上级、本校有关修购项目的通知、报告
上级、本校有关国有资产管理的规定、通知
上级、本校有关税收、会计核算等方面的规定、通知
本校财务预算报表、上级批复
本校年度以上各类统计报表
归档单位：审计处 分类号：SJ
上级、本校关于审计工作的制度、规定、指示及通知等
审计工作年报及重要报表
本校审计工作的计划、总结、报告、批复等
本校审计工作形成的文件材料
领导机关交办的审计工作形成的文件材料
审计工作中来往的重要信件、函件等
其他
归档单位：社会合作处、新农村发展研究院办公室 分类号：XNB
基地协议
社会合作相关文件
新农村发展工作规章制度
上级、本校有关社会合作、新农村发展的文件材料
新农村发展工作计划、总结、大事记
农具推广项目材料
归档单位：教师发展与教学评价中心 分类号：JSFZ
教师培训暂行规定
本校教师发展与教学评价方面的文件
江苏省岗前培训文件
上级有关教师发展工作的规定、条例、通知等重要文件
教师发展论坛材料
教学设计与实践专题研讨活动
归档单位：实验室与设备管理处 分类号：SSC
实验室管理上级来文、部门通知、自查报告
大型仪器设备管理上级来文、部门通知、自查报告
危化品管理上级来文、部门通知、自查报告
各个学院实验室隐患整改文件
归档单位：离退休工作处 分类号：LTX
离退休工作精神文件、上级来文、部门通知
离退休老同志提高待遇文件
离退休干部报表
离退休工作年计划、总结
归档单位：法律事务办公室 分类号：FSB
上级、本校有关法律事务工作的制度、规定、指示等
法律事务合同管理办法
部分法律事务合同文件
法律事务诉讼案件卷宗
本校法律事务工作计划、总结、报告
归档单位：招投标办公室 分类号：ZBB
上级、本校有关招标工作的制度、规定、指示等
招标公告、招标文件、中标单位的投标文件等(金额大于100万)
中标通知书、评标记录等
归档单位：人文社科处 分类号：RSC
人文社科工作文件、上级来文、部门通知
项目管理、经费成果、获奖证书
人文社科工作计划、总结
归档单位：江浦实验农场 分类号：NC
上级、本校关于江浦实验农场的指示、规定、通知
江浦实验农场职工名册
江浦实验农场工作计划、总结
江浦实验农场相关文件
