学校主页|加入收藏
归档单位：校长办公室 分类号：XB
序号
类目名称
保管期限
1
有关本校校舍、土地、边界纠纷等方面材料
永久
2
本校行政系统启用印章的文件
3
上级领导来校视察、检查工作的讲话记录、照片、纪要
4
本校年度、学期行政工作计划、总结、大事记
5
本校大事记、简报、年鉴、信息、动态
6
本校校长办公会会议记录、纪要
7
本校学年初普通高校基层报表、研究生基层报表等综合统计报表
8
本校教育事业发展规划、计划及上级批复
9
本校有关重大问题向上级的请示及其批复
10
上级机关有关行政管理的综合性文件
定期三十年
11
全校性工作的调查材料及经验总结
12
校内各单位的重要请示及学校批复
13
本校与外单位签订的协议书
14
校领导在校内外会议上的重要讲话
15
本校颁发的规章制度、通告、通报
16
本校选举区人大代表的有关文件材料
17
其它
归档单位：人力资源处、人才工作领导小组办公室 分类号：RLZYC
本校教职工专业技术职务任职资格、聘任通知
本校教职工辞职、离职有关材料
本校教职工退休、内退的通知、审批表
本校科级机构设置文件材料
本校科级及以下人员任免的通知、报告
本校机构、编制计划报告及上级批复
本校机构编制年报、干部、工资、劳动统计年报
本校教职工名册、基本情况表
本校教职工调入的有关材料（调令、行政、工资关系、审批表等）
本校教职工调出的有关材料
本校教职工录用、聘干、转干的文件材料
本校接收应届毕业生工作的文件材料（包括报到证）
本校教职工获得先进表彰的文件材料
本校教职工受到行政处分的相关文件材料（警告以上）
上级、本校有关博士后流动站设立、管理的文件材料
博士后档案材料
本校人事工作规章制度
18
上级机关有关人事工作的文件
19
本校教职工因私出境审批材料
20
本校人事工作计划、报告、总结、调查材料、会议记录
21
本校教职工工资、津贴调整的文件材料及名册
22
上级、本校有关伤残评定、抚恤、困难补助的文件材料
23
上级、本校有关工人技师资格、等级考核等文件材料
24
上级、本校有关养老保险、失业保险方面的文件材料
25
上级、本校有关专业技术职务评审工作的文件材料
26
上级、本校有关师资培养、管理工作文件材料
27
本校聘任名誉教授、兼职教授的规定、审批材料
28
本校年度考核通知、办法、审批表
29
本校各单位年度工作总结
30
归档单位：保卫处、党委政保部、党委人武部 分类号：BW
本校关于保卫工作的规定、通知、职责、制度
本校保卫工作的计划、总结、报告、调查、统计报表
上级、本校关于征兵工作的指示、规定等文件材料
保卫工作简报
上级、本校对人武、人防工作的指示、规定、通知、职责、制度
学校人武部工作计划、总结、调查报告
上级、本校有关军训工作的指示、规定、通知
学校军训工作计划、总结、报告、批复
大事记、会议记录
征兵及预备役情况登记表
复员、转业、退伍军人、军烈属名册
归档单位：图书馆（文化遗产部） 分类号：TSG
本校图书、档案工作基本情况统计年报
上级有关图书、档案工作方面的重要文件（包括法规文件、批复、通知等）
本校图书馆（文化遗产部）工作规章制度
本校图书馆（文化遗产部）工作计划、总结
本校图书馆（文化遗产部）工作大事记、会议记录
承办的重大展览、重要会议，重大事件、重要活动等形成的成套材料
归档单位：发展规划与政策研究处 分类号：FG
上级、本校关于学校规划、学科发展的指示、规定、通知
本校发展规划、学校章程
校学术委员会章程、公报
211工程、学科建设材料
工作计划、总结、报告、职责、制度等
学校建设与发展论坛材料
本校教育科学研究工作方面的文件
归档单位：校友总会办公室（教育基金会办公室） 分类号：XYH
上级有关校友会、基金会等工作的指示、规定、批复等文件
各级校友会重要活动材料
基金会各类重要活动及捐赠的材料
校友会、基金会设立登记相关证照、证照变更登记文件材料
有关校友的贺辞、题词、讲话、展示内容等材料
本校有关校友会、基金会工作的指示、规定、办法、职责、规章制度等
本校校友会、基金会工作的计划、报告、总结、调查材料、会议记录、大事记等
校友通讯
归档单位：计财与国有资产处 分类号：CZC
本校财务决算报表及上级批复
上级关于财务工作的文件
本校财务管理、招投标工作规定、制度、请示、批复等文件
本校财务、招投标工作计划、总结、大事记、会议记录
上级、本校有关银行帐户管理的规定、通知
上级、本校有关科研经费、教育经费管理的规定、通知
上级有关预算外资金管理的规定、通知
上级、本校有关招投标管理的规定、通知
上级、本校有关高校教育收费、助学贷款管理的规定、报告
上级、本校有关修购项目的通知、报告
上级、本校有关国有资产管理的规定、通知
上级、本校有关税收、会计核算等方面的规定、通知
招标公告、招标文件、中标单位的投标文件中标通知书、评标记录等(金额大于100万)
国有资产管理的文件材料、清册、统计报表
有关土地、房屋资产所有权、使用权的文件材料
本校财务预算报表、上级批复
本校年度以上各类统计报表
归档单位：审计处 分类号：SJ
上级、本校关于审计工作的制度、规定、指示及通知等
审计工作年报及重要报表
本校审计工作的计划、总结、报告、批复等
本校审计工作形成的文件材料
领导机关交办的审计工作形成的文件材料
审计工作中来往的重要信件、函件等
其他
归档单位：社会合作处、新农村发展研究院办公室 分类号：XNB
基地协议
社会合作相关文件
新农村发展工作规章制度
上级、本校有关社会合作、新农村发展的文件材料
新农村发展工作计划、总结、大事记
农具推广项目材料
归档单位：实验室与基地处（现代农业分析测试中心） 分类号：SSC
实验室管理、基地上级来文、部门通知、自查报告
大型仪器设备管理上级来文、部门通知、自查报告
危化品管理上级来文、部门通知、自查报告
各个学院实验室隐患整改文件
白马基地土地征用、拆迁文件、协议、图纸
白马基地土地使用证
白马基地规划设计文件材料
工程建设相关文件
工作规章制度
归档单位：离退休工作处 分类号：LTX
离退休工作上级来文、部门通知
离退休老同志提高待遇文件
离退休干部报表
离退休工作年计划、总结
归档单位：资产经营公司 分类号：CP11
企业财务会计决算报表、经济效益月报
上级有关校办产业管理的文件材料
校办产业发展规划、计划、总结、大事记
会议记录
各类统计报表
本校有关校办产业创办的请示、报告及上级批复
校办产业章程、印模、经营范围、营业执照（复印件）等
中央国有资本经营预算、收益的申报
归档单位：信息化建设中心 分类号：XXH
上级关于学校信息化建设等方面的重要文件（包括法规文件、批复、通知等）
关于校园网络、信息系统、校园卡等制定的规章制度、办法等
工作计划、总结
承办的重要会议、重大事件、重要活动等形成的成套材料
其它正式发文和反映本单位工作、活动的材料（包括会议记录和纪要、规章制度汇编、大事记、宣传册、调研报告、分析汇总材料等）
签定的重要协议
归档单位：后勤保障处 分类号：HBC
上级、本校关于后勤管理工作的规定、指示、通知、职责及承包合同
本校关于后勤管理工作的计划、总结、报告
有关后勤服务的管理材料
签订的重要协议
