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教学类档案归档范围及保管期限

文章作者: 发布日期: 2019-04-25

归档单位:研究生院、研究生工作部    分类号:YJS

序号

类目名称

保管期限

1

上级、本校有关研究生培养工作、概况和发展规模的文件材料

永久

2

上级、本校有关研究生招生的计划、批复、专业目录、规定、总结

永久

3

本校博士生、硕士生录取名单、统计报表

永久

4

校、院学位委成员名单、学位委公报

永久

5

本校博士、硕士学位授权点设置的申报及批复文件材料

永久

6

博士生、硕士生导师资格申报及批复

永久

7

博士生、硕士生导师名单

永久

8

研究生培养创新工程文件材料

永久

9

上级、本校有关研究生教育、教学质量评估的文件材料

永久

10

研究生各专业培养方案,各专业教学计划、教学大纲

永久

11

本校毕业研究生名册、就业情况统计 

永久

12

本校研究生工作的规划、计划、总结、报告

定期三十年

13

大事记、会议记录

定期三十年

14

上级、本校有关研究生管理工作的规定、办法、通知

定期三十年

15

本校研究生入学考试试卷

定期三十年

16

本校研究生课程表 

定期三十年

17

上级、本校有关研究生学位评定工作的条例、规定、总结

定期三十年

18

上级、本校有关学科评议组成员变更的文件材料  

定期三十年

19

上级、本校有关研究生学习变更、学籍处理的文件材料  

定期三十年

20

上级、本校有关研究生奖惩的文件材料  

定期三十年

21

本校研究生选派出国合作培养的有关材料  

定期三十年

22

研究生工作部文件材料

定期三十年

23

研究生会材料 

定期三十年

24

其他

 

归档单位:教务处 、植物生产国家级实验教学中心  分类号:JW

序号

类目名称

保管期限

1

上级、本校有关本专科教学发展规划、专业设置、调整学制等方面的报告、批复

永久

2

本校有关本专科教学管理的规章制度、条例、办法

永久

3

专业目录、教学指南 

永久

4

在校学生名册

永久

5

本校发放学位证书、毕业文凭的名册登记表 

永久

6

本校教学评估、教学改革文件材料

永久

7

课程建设、教材建设文件材料 

永久

8

上级、本校有关教师、教学管理表彰的文件材料

永久

9

学位审核、学位委员会公报材料

永久

10

上级、本校有关本专科教学工作的文件材料

定期三十年

11

教务处大事记、会议记录、教学情况简报、工作总结

定期三十年

12

学年教学计划、教学大纲、校历

定期三十年

13

学生手册、教师手册、选课指南

定期三十年

14

学生转专业文件材料

定期三十年

15

学生学籍变更文件材料

定期三十年

16

学生奖惩材料

定期三十年

17

奖学金、奖教金材料

定期三十年

18

上级、本校有关本科学位、学历管理的文件材料

定期三十年

19

教学检查、教学质量分析、教育研究等材料

定期三十年

20

有关接收国内访问学者、教师进修的文件材料

定期三十年

21

上级、本校有关文化素质教育的文件材料

定期三十年

22

优秀本科生毕业论文

定期三十年

23

四六级、小语种成绩、计算机成绩、普通话测试材料

定期三十年

24

本校自编、主编教材

定期三十年

25

其他

定期三十年

 

归档单位:继续教育学院  分类号:JJY

序号

类目名称

保管期限

1

本校成教新生录取名册 

永久

2

本校成教学生毕业验印、授予学位材料

永久

3

自学考试文件材料  

永久

4

上级、本校有关成人教育招生计划、专业设置的报告、批复

永久

5

上级、本校有关成人教育工作的文件材料

定期三十年

6

本校成人教育规划、计划、总结、报告

定期三十年

7

大事记、会议记录

定期三十年

8

本校成人教育招生计划、招生简章、招生总结等 

定期三十年

9

本校成教学生学籍变更、奖惩材料

定期三十年

10

本校举办专业证书班的招生、教学、毕业验印材料 

定期三十年

11

与外单位联合办学协议书

定期三十年

12

干部培训班、研讨班办班材料

定期三十年

13

继续教育专业、课程建设文件材料 

定期三十年

14

其他

 

归档单位:学生工作处、学生工作部  分类号:XG

序号

类目名称

保管期限

1

上级、本校有关招生计划的文件

永久

2

新生录取审批表、新生名册 

永久

3

本校毕业生名册

永久

4

新生入学登记表

永久

5

上级、本校招生管理文件

定期三十年

6

本校招生简章、专业介绍等宣传材料

定期三十年

7

上级、本校有关学生工作的文件材料 

定期三十年

8

上级、本校有关毕业生工作的文件材料

定期三十年

9

本校学生奖惩材料 

定期三十年

10

有关国家奖学金、名人、企业奖学金的文件材料

定期三十年

11

有关国家助学贷款的文件材料

定期三十年

12

辅导员、班主任队伍建设等学生教育管理工作文件材料 

定期三十年

13

工作计划、总结、大事记、会议记录

定期三十年

14

学生工作简报

定期三十年

15

本科生毕业论文及评审意见

定期三十年

16

其他