各学院、各部门：
为全面贯彻落实《中华人民共和国档案法》和《高等学校档案管理办法》等文件精神，鉴于学校部分教学、行政机构的变动，为健全档案工作网络，进一步加强我校档案工作规范化、制度化建设，现请各单位报送一名中层干部分管档案工作；一名熟悉、热爱档案事业，热心为广大教职工和学生服务的工作人员，担任本单位兼职档案员工作（具体工作职责见附1）。
请各学院、各部门认真填写《档案工作分管领导和兼职档案员》人选（见附2），并于2019年4月19日（星期五）前报至校档案馆（逸夫楼9005，联系人：周复，电话：84395397）或发至邮箱：zhoufu@njau.edu.cn
特此通知
南京农业大学档案馆
2019年4月9日
附1：
1）分管档案工作的领导职责：根据学校的有关规定，将档案工作纳入本单位管理制度和议事日程，适时布置、检查、总结档案工作；根据工作需要，配备兼职档案员并保持相对稳定；支持兼职档案员做好本单位文件材料归档、档案资源管理和利用等工作。
2）兼职档案员职责：负责本单位文件材料的形成、积累、保管和立卷归档等档案管理利用相关工作。按照纸质文件材料和电子文件材料的自然形成规律，对文件材料系统整理，编制件号，制作归档文件目录，交本单位分管领导检查合格并签字后，向学校档案机构移交，并配合完成学校档案部门其他相关工作。
附2：
档案工作分管领导和兼职档案员人选
