各学院、各单位：
为确保《南京农业大学年鉴2018》编写工作的顺利开展，现将有关事项通知如下：
一、工作部署
（一）编制《南京农业大学年鉴2018》编写目录与框架内容（讨论稿）。（ 3月31日前）
（二）部署年鉴编写工作
1、召开年鉴编委会会议（4月10日）。审议《南京农业大学年鉴2018》编写目录与框架内容。
2、召开各学院、各单位分管档案工作的领导及年鉴编写人员会议（预定4月24日下午14:30金陵研究院二楼会议室）。部署《南京农业大学年鉴2018》编写工作及年鉴编写人员培训。培训内容：《南京农业大学年鉴2018》编写进程、编写规范等。
二、工作进程
1、各学院、各单位上报材料（5月22日前）
2、材料审核、修改、补充（5月31日前）
3、修改、校对，形成初稿（6月12日前）
4、二稿校内征求意见及修改（6月21日前）
5、提交出版社（7月1日前）
6、修改、校对，形成三稿（9月20日前）
7、出版社提供样书（10月20日前）
8、编委会审阅（11月10日前）
9、出版发行（12月15日前）
三、注意事项
1、《南京农业大学年鉴2018》收录材料的时间为：2018年1月1日至2018年12月31日。各类统计、报表的截止时间为：2018年12月31日；
2、材料收集要坚持尊重历史、尊重事实的原则，客观、真实地记录2018年学校教学、科研、管理等事业发展取得的阶段性成果，为领导决策提供参考，为教职工从事教学、科研和管理等工作提供史料依据；
3、各学院、各单位要高度重视，请指定熟悉本单位情况、有较强写作能力和责任心的工作人员具体负责有关材料的收集、整理、撰写工作。各单位、各学院提供的“概况”字数控制在2000～2500字；
4、各学院、各单位务必按照规定时间、进度安排工作和报送材料。报送档案馆的纸质材料须请分管领导签字并加盖本学院、本单位公章，同时发送电子文档（文字为word格式）。
联系人：
张 丽
联系电话：84399639 电子邮箱：zhangli@njau.edu.cn
张 鲲
联系电话：84399693 电子邮箱:zhangkun@njau.edu.cn
档案馆
2019年3月29日
附件：1、年鉴概况编写要求
2、年鉴条目编写说明
