各学院、各单位：
根据校档发〔2014〕187号文件精神，为确保《南京农业大学年鉴2012》、《南京农业大学年鉴2014》编写工作的顺利开展，现将有关事项通知如下：
一、工作部署
（一）确定年鉴内容（3月18日前）
档案馆拟定年鉴收录内容、目录，提请年鉴编委会审定。
（二）部署年鉴编写工作
1、召开年鉴编委会会议（3月25日）。听取《南京农业大学年鉴2013》编写意见和建议，审议《南京农业大学年鉴2012》、《南京农业大学年鉴2014》编写内容、编写日程。
2、召开各学院、各单位分管档案工作的领导会议（3月27日上午）。布置《南京农业大学年鉴2012》、《南京农业大学年鉴2014》编写工作；各学院、各单位将年鉴编写人员名单4月1日报档案馆。
3、召开各学院、各单位年鉴编写人员培训会议（3月27日下午）。培训内容：《南京农业大学年鉴2012》、《南京农业大学年鉴2014》编写进程、编写内容、编写注意事项及要求等。
二、工作进程
1、各学院、各单位上报材料（5月20日前）
2、材料审核、修改、补充（5月30日前）
3、完成初稿；完成封面设计（6月20日前）
4、编委会审阅（6月25日前）
5、内容、格式修改，征求出版社意见（6月30前）
6、二稿征求意见及修改（7月10日前）
7、修改、校对，形成三稿（8月20日前）
8、提交出版社（9月11日前）
9、与出版社间进行内容审核、材料修改与补充、出版社提供样书等（11月20日前）
10、出版发行（12月1日前）
三、注意事项
1、《南京农业大学年鉴2012》收录材料的时间为：2012年1月1日至2012年12月31日。各类统计、报表的截止时间为：2012年12月31日；
2、《南京农业大学年鉴2014》收录材料的时间为：2014年1月1日至2014年12月31日。各类统计、报表的截止时间为：2014年12月31日。
3、材料收集要坚持尊重历史、尊重事实的原则，客观、真实地记录2012年、2014年学校各项事业发展及取得的阶段性成果，为领导决策提供参考，为教职工从事教学、科研和管理等工作提供史料依据。
4、各学院、各单位要高度重视，要指定一名熟悉本单位情况、有较强写作能力和责任心的同志具体负责有关材料的收集、整理、写作工作。各单位、各学院提供的“概况（含条目）”字数控制在2000～2500字。
5、各学院、各单位务必按照规定的时间进度安排工作、报送材料。编写过程中所报送档案馆的纸质材料必须分管领导签字，并加盖本学院、本单位公章。同时发送电子文档（文字为word格式，图片为jpg格式）。
各单位报送材料联系人：
周复联系电话：84395397 电子邮箱：zhoufu@njau.edu.cn
各学院报送材料联系人：
张丽联系电话：84396285 电子邮箱：zhangli@njau.edu.cn
档案馆
2015年3月25日
