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学院管理工作归档范围与保管期限

文章作者: 发布日期: 2019-04-25

各学院分类号:

学院

分类号

学院

分类号

学院

分类号

农学院

NX

经济管理学院

JG

生命科学学院

SK

植物保护学院

ZB

公共管理学院

GG

外国语学院

WY

资源与环境科学学院

ZH

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YY

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XX

无锡渔业学院

WXYY

动物医学院

DY

食品科技学院

SP

马克思主义学院

MKS

体育部

TY

工学院

GX





学院管理工作归档范围:
 



序号

归档范围

保管期限

1

本单位重要活动照片,历年各层次毕业生合影

永久

2

正式编辑出版的学术刊物(入出版类)

永久

3

本单位年鉴、大事记及机构沿革材料

永久

4

上级文件(针对本单位的重要文件)

定期三十年

5

本单位有关教学、科研、管理方面的重要发文

定期三十年

6

本单位机构设置、人员编制、教职工名单及基本情况表

定期三十年

7

本单位总体发展规划、学科建设、科研开发规划、年度工作计划、总结、报告、规章制度

定期三十年

8

本单位送学校的重要请示、报告及批复

定期三十年

9

与外单位合作、协作签订的重要合同、协议及形成的材料等

定期三十年

10

本单位会议记录、纪要、简报、信息等

定期三十年

11

本单位组织开展的各项交流(含国际交流)活动的文件材料

定期三十年

12

本单位统计年报及重要资料

定期三十年

13

其他有保存价值的材料




归档单位:体育部 分类号:TY

序号

类目名称

保管期限

1

体育部管理文件

永久

2

体育部科研立项、论文及奖励情况

定期三十年

3

南京农业大学体育课表

定期三十年

          4

全年普通生(高水平)比赛成绩明细

定期三十年

5

南京农业大学学生体质健康标准测试情况

定期三十年

6

工作汇报

定期三十年

7

其他