2024届毕业生档案从6月20日开始归档，截止到6月28日，图书馆（文化遗产部）档案馆圆满完成全校共22个学院的毕业生档案归档和第一批集中转递工作。其中，共归档7258位毕业生档案材料，转递毕业生档案3745份。
毕业生档案归档和转递工作是毕业生离校工作的最后一个关键环节，要保质、保量、保时效。为顺利、高效完成本次工作，图书馆（文化遗产部）副馆长王春伟创新工作方法，提出即装-即核-即归档寄送-即上传邮寄信息，强调“学院-档案馆-中国邮政”密切配合，无缝衔接的工作方案，保证学院装档完成后，及时、准确把需要寄送学生档案跟EMS交接直接寄走，不耽误学生就业和升学。在档案馆负责老师的指导下，学院辅导员带领学生助手及时、准确、安全地完成毕业材料的核准和装袋，现场将毕业生档案进行分流，需要寄送的档案进行核对、密封、盖章、清点，与EMS当场对接，做到即装即寄；暂时无需转递的档案，经档案馆清点核对后入库存放。档案寄出当天，档案馆老师及时将EMS单号信息上传系统，方便学生查询。
高校毕业生档案是反映个人政治面貌、学习经历和工作经历的历史记录材料。在办理入职、职称评审、报考公务员、参加事业单位公开招聘、入党政审和养老待遇核准等事项，都需要用到档案材料。高校毕业生一定要重视自己档案信息填写的完整准确性，我们档案保管部门按照有关规定做好档案转递工作。
（作者：孙海燕 校对：张丽霞审核：王春伟）
