7月8日下午，档案馆馆长景桂英根据江苏省档案局《关于进一步加强汛期档案安全工作的通知》《南京农业大学2016年防汛工作预案》的要求，带领相关人员开展汛期安全大检查，进一步排除档案汛期的安全隐患，查看档案库房防雨、防渗、防雷、危房等情况。此次重点检查了文书档案库房、基建档案库房、学生学籍档案库房、会计档案库房、教职工人事档案库房、学生档案库房。
景桂英要求档案馆高度重视汛期档案安全保管工作。她强调，洪涝及其次生灾害是危害档案安全的主要因素，要按照“安全第一，预防为主”的原则，切实把汛期档案安全保管工作作为当前阶段一项重要工作抓紧、抓实，不能有丝毫的松懈和麻痹，确保档案安全万无一失；要严格落实安全保管责任制，进一步完善档案安全防范措施，做好防汛工作应急预案，提高工作人员的防范意识；要高度关注气象和地质灾害预报，加强对档案安全工作的管理与监督，严格进行督促检查，确保信息渠道畅通，确保安全责任制落实到位；要建立责任追究制度，对麻痹大意、失职渎职造成档案损毁的，应依法依规追究有关人员责任。她指出，各库房负责人要充分认识安全工作的重要性，认清恶劣天气的危害性，提前做好防范工作。及时做好档案保管设备的检修与维护工作，做好防汛物资器材的准备工作，确保随时可调用。
据悉，档案馆自2013年末成立以来，各个库房都有安全责任人每天记录温湿度，按照档案保管的要求，每天对库房采取降温降湿措施，并对所有的库房配备七氟丙烷灭火器。汛期刚刚到来时，档案馆在第一时间内购置除湿机7台，及时排除各类安全隐患，确保档案安全。
