6月15日下午,我校档案馆在教学楼组织开展档案立卷归档培训,全校兼职档案管理员参加培训。培训由档案馆副馆长段志萍主持。
此次培训分为“立卷归档”和“档案管理系统使用”两个部分。档案馆保管利用科张丽详细介绍了档案基本知识、归档范围、归档步骤等内容,并归纳总结了归档过程中的一些常见问题,提高了兼职档案员归档的工作效率;综合科高俊从创建档案表、添加条目、修改条目、打印目录、上传文件等方面系统地讲解了档案管理系统的使用方法和归档流程,对熟练使用系统提供了有益的建议,并就使用中的常见问题进行了剖析解疑。
通过此次专题培训,各位兼职档案员了解了档案工作的基本知识,熟悉了归档流程,有效促进了档案的收集和归档工作。