根据学校统一部署和图书馆(文化遗产部)馆务会议研究,档案馆制定了2024年寒假工作人员值班安排表,以方便广大师生和校友前来办理相关事务。
一、值班人员安排(值班电话18994003781)
值班时间 |
星期 |
值班人员 |
值班地点 |
办理业务 |
1月22日 |
星期一 |
张丽 |
逸夫楼9015 |
综合档案 |
1月23日 |
星期二 |
张丽 |
1月24日 |
星期三 |
张丽 |
1月25日 |
星期四 |
代秀娟 |
逸夫楼9007 |
学籍档案 |
1月26日 |
星期五 |
代秀娟 |
1月29日 |
星期一 |
代秀娟、张鲲 |
1月30日 |
星期二 |
陈少华 |
逸夫楼9003 |
学生档案 |
1月31日 |
星期三 |
张丽霞 |
逸夫楼9007 |
人事档案 |
2月1日 |
星期四 |
张丽霞 |
2月2日 |
星期五 |
张丽霞 |
2月5日 |
星期一 |
王俊琴、陈少华 |
逸夫楼9017 |
综合档案 |
2月6日 |
星期二 |
王俊琴、陈少华 |
2月7日 |
星期三 |
张鲲 |
逸夫楼9019 |
学生档案 |
2月8日 |
星期四 |
张鲲 |
2月18日 |
星期日 |
王俊琴 |
逸夫楼9017 |
综合档案 |
2月19日 |
星期一 |
黄洋 |
逸夫楼9015 |
综合档案 |
2月20日 |
星期二 |
黄洋 |
2月21日 |
星期三 |
黄洋 |
二、值班地点:南京农业大学逸夫楼九楼
三、值班时间:上午9:00-11:00;下午14:00-16:00
四、注意事项:
1、学生档案转递请毕业生联系学院辅导员办理相关业务,学院辅导员负责将毕业生转档信息和手续送至档案馆。
2、学籍档案查档服务,可通过档案馆网站的学生档案申请系统(https://dangan.njau.edu.cn/info/1031/2856.htm)线上办理。
3、教职工、学生人事档案办理请通过“人事档案查档”小程序申请办理。
4、“综合档案”值班人员负责学校综合档案查阅工作,请按照规定时间前往档案馆办理。
5、严格执行档案馆库房管理的各项规定,检查档案库房及办公室的安全,如有情况,及时向领导报告,认真做好值班记录。下班前确保逸夫楼和行政北楼两处办公地点和库房安全,关闭水、电、门、窗。