根据学校统一部署和图书馆(文化遗产部)馆务会议研究,档案馆制定了2023年暑假工作人员值班安排表,以方便广大师生和校友前来办理相关事务。
一、值班人员安排(值班电话:18994003781)
值班时间 |
值班人员 |
值班地点 |
办理业务 |
7月6日 |
全体上班 |
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7月7日 |
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7月10日 |
张丽霞 |
逸夫楼9007 |
人事档案 |
7月11日 |
张丽霞 |
7月12日 |
张丽霞 |
7月13日 |
张丽霞、陈少华 |
7月14日 |
张丽霞、陈少华 |
7月17日 |
张丽 |
逸夫楼9015 |
综合档案 |
7月18日 |
张丽 |
7月19日 |
张丽 |
7月20日 |
张丽 |
7月21日 |
张丽 |
7月24日 |
王俊琴 |
逸夫楼9017 |
综合档案 |
7月25日 |
王俊琴 |
7月26日 |
王俊琴 |
7月27日 |
王俊琴 |
7月28日 |
王俊琴 |
7月31日 |
孙海燕 |
逸夫楼9007 |
学生档案 |
8月1日 |
孙海燕 |
8月2日 |
孙海燕 |
8月3日 |
孙海燕 |
8月4日 |
孙海燕、陈少华 |
8月7日 |
张鲲 |
逸夫楼9019 |
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8月8日 |
张鲲 |
8月9日 |
张鲲 |
8月10日 |
张鲲、陈少华 |
8月11日 |
张鲲、陈少华 |
8月14日 |
黄洋 |
逸夫楼9015 |
综合档案 |
8月15日 |
黄洋 |
8月16日 |
黄洋 |
8月17日 |
黄洋 |
8月18日 |
黄洋 |
8月21日 |
代秀娟 |
逸夫楼9007 |
学籍档案 |
8月22日 |
代秀娟 |
8月23日 |
代秀娟 |
8月24日 |
代秀娟 |
8月25日 |
代秀娟 |
二、值班地点:南京农业大学逸夫楼九楼
三、值班时间:上午9:00-11:00;下午15:00-17:00
四、注意事项:
1、学生档案转递请毕业生联系学院辅导员办理相关业务,学院辅导员负责将毕业生转档信息移交档案馆。
2、学籍档案查档等服务,校友请登录“南京农业大学校友会”小程序,实名认证通过后,点击校友服务大厅中的“学籍档案申请”,提交相关需求。在校学生请通过“智慧南农”的“学籍档案申请”提出需求。
3、教职工、学生人事档案办理请通过“人事档案查档”小程序申请办理。
4、“综合档案”值班人员负责学校综合档案查阅工作,请按照规定时间前往档案馆办理。
5、严格执行档案馆库房管理的各项规定,检查档案库房及办公室的安全,如有情况,及时向领导报告,认真做好值班记录。下班前确保逸夫楼和行政北楼两处办公地点和库房安全,关闭水、电、门、窗。