根据学校统一部署和图书馆(文化遗产部)馆务会议研究,档案馆制定了2022年寒假工作人员值班安排表,以方便广大师生和校友前来办理相关事务。进馆查档人员,请遵守疫情防控要求。
一、值班人员安排
二、值班地点:南京农业大学逸夫楼九楼
三、值班时间:上午9:00-11:00;下午14:00-16:00
四、注意事项:
1、“学生档案”值班人员负责学生人事档案转递、政审等业务。请毕业生联系学院辅导员办理相关业务,学院辅导员负责将毕业生信息和派遣证“白联”送至档案馆。
2、“学生档案预约系统”办理时间为1月28日和2月11日。
3、教职工人事档案办理时间为1月29-30日和2月18日,请单位人事秘书在此时间前来办理(符合查档程序)。
4、“综合档案”值班人员负责学校综合档案查阅工作,请按照规定时间前往档案馆办理。
5、如遇特殊情况需要办理档案方面的相关业务,请联系带班领导张馆长(84399693,13913000992)。
6、严格执行档案馆库房管理的各项规定,检查档案库房及办公室的安全,如有情况,及时报告馆长,认真做好值班记录。下班前确保逸夫楼和行政北楼两处办公地点和库房安全,关闭水、电、门、窗。