各学院：
为保证毕业季学生档案整理和转递工作的顺利进行，根据校档发〔2014〕370号《南京农业大学学生档案管理规定》文件，现将档案馆2021年毕业生档案工作安排通知如下：
一、组织学生档案业务培训
全校负责学生档案相关工作的研究生和本科生辅导员参加档案馆六月中旬组织的学生档案业务培训。
二、毕业生档案知识宣传，档案馆制作发放《南京农业大学学生档案须知》电子版，请各学院辅导员老师做好毕业生档案知识宣传普及。
三、学生毕业材料整理归档及时间安排
（一）归档材料
1、本科毕业生归档材料
1) 学生成绩表
2) 高等学校毕业生登记表
3) 党团组织材料
4) 奖惩材料
5) 就业报到证存根
6) 毕业证、学位证复印件
7) 其他归档材料
2、毕业研究生归档材料
1) 学生成绩单
2) 毕业生登记表
3) 学位申请书
4) 党团组织材料
5) 奖惩材料
6) 中期考核表
7) 就业报到证存根
8) 其他归档材料
（二）归档时间安排
请各学院按照归档材料清单仔细核对每位学生毕业材料，并于规定时间内（见附表）到档案馆（逸夫楼10楼）移交毕业生归档材料，保证学生档案顺利转递。
四、学生档案寄送
档案馆根据各学院提供的学生寄送信息情况（各学院提供的学生档案寄送信息务必准确无误），通过中国邮政EMS方式，整理寄送学生档案。
五、学生档案查询
档案馆按照学生寄送信息在7月上旬统一转递学生档案。档案转递后，毕业生可登陆档案馆网站“毕业生档案查询”跟踪个人档案寄送情况。
由于毕业学生档案工作意义重要，时间紧、工作量大，请各学院按照以上通知，共同做好毕业学生的档案工作。档案馆联系人：孙老师，联系电话：84399710。
图书馆（文化遗产部）、档案馆
2021年6月15日
附表：
本科生预约情况
6月18日 |
6月21日 |
6月22日 |
6月23日 |
上午 |
下午 |
上午 |
下午 |
上午 |
下午 |
上午 |
下午 |
|
|
生科（本） |
资环（本） |
动医（本） |
金融（本） 动科（本） |
经管（本） |
草业（本） |
6月24日 |
6月25日 |
6月28日 |
6月29日 |
上午 |
下午 |
上午 |
下午 |
上午 |
下午 |
上午 |
下午 |
食品（本） |
公管（本） |
农学（本） |
动科（本） |
人文（本） |
植保（本） |
园艺（本） 理学（本） |
人工智能学院、信管院（本） 外语（本） |
研究生预约情况
6月18日 |
6月21日 |
6月22日 |
6月23日 |
上午 |
下午 |
上午 |
下午 |
上午 |
下午 |
上午 |
下午 |
|
农学（研） |
资环（研） |
外语（研） |
动医（研） |
园艺（研） 政治（研） |
渔业（研） |
经管（研） |
6月24日 |
6月25日 |
6月28日 |
6月29日 |
上午 |
下午 |
上午 |
下午 |
上午 |
下午 |
上午 |
下午 |
食品（研） |
动科（研） |
公管（研） |
金融（研） 草业(研) |
人文（研） |
植保（研） |
理学（研） 生科（研） |
人工智能、信管（研） |
