各单位党委、党工委、党总支、直属党支部
各学院、各单位：
红色档案是中国共产党诞生、成长、奋斗这一光辉历程的真实见证，是丰富的党史资源和宝贵的精神财富，红色档案具有“存凭、留史、资政、育人”的重要作用，是档案工作的主要组成部分。为庆祝中国共产党建党100周年，深入开展党史学习教育，充分发挥档案“以史鉴今、资政育人”的作用，图书馆（文化遗产部）档案馆现面向社会各界校友、在岗和离退休教职工广泛征集反映我校特色的红色档案。
一、征集内容
反映我校不同时期的党建党史的珍贵资料、文件、照片、纪念册、代表证、出席证、荣誉证书等；以及其它相关的具有重要历史保存价值的文字材料或实物等。
二、征集方式
1、自愿捐赠。对捐赠的物品，档案馆将登记建档，注明捐赠者，并发放捐赠证书。
2、代管、复制。对于特别珍贵的资料、实物，本人或亲属有保存意愿的，档案馆可代为保管，或对原件进行复制、翻拍后，将原件归还。
三、相关说明
1、提供档案材料时请附简要文字说明，包括：时间、地点、事由、主要参与人的姓名、时任职务、提供（或拍摄）人姓名、现从事职业、与学校的关系等。
2、红色档案提供者可通过直接交送、邮寄、电子邮箱等方式向学校提供实物档案。档案馆也可委派专人，上门接受捐赠。
3、档案捐赠者享有著作权、肖像权的资料，学校将依法予以保护。对档案提供者有特殊要求的，学校将本着对国家、对社会、对个人有利的原则予以尊重。
四、征集时间与联系方式
为庆祝建党百年华诞，红色档案请在2021年6月20日前提供，也欢迎社会各界校友、教职工常年提供。
接收地点：南京农业大学档案馆逸夫楼9007
联系人：南京农业大学图书馆（文化遗产部） 张丽霞
电子邮箱：amyzlx@njau.edu.cn
联系电话：025-84396733
图书馆（文化遗产部）
2021年3月25日
