各学院、各单位：
为确保《南京农业大学年鉴2019》编写工作的顺利开展，现将有关事项通知如下：
一、工作部署
（一）编制《南京农业大学年鉴2019》编写目录与框架内容（讨论稿）（ 9月8日前）。
（二）部署《南京农业大学年鉴2019》编写工作
1、召开南京农业大学年鉴编委会会议（9月11日），审议《南京农业大学年鉴2019》编写目录与框架内容。
2、召开各学院、各单位分管档案工作的领导及年鉴编写人员会议（9月18日上午9:00，金陵研究院三楼报告厅），部署《南京农业大学年鉴2019》编写工作，开展年鉴编写人员业务培训。培训内容：《南京农业大学年鉴2019》编写进程、编写规范等。
二、工作进程
1、各学院、各单位上报材料（10月16日前）
2、材料审核、修改、补充（10月23日前）
3、修改、校对，形成初稿（10月30日前）
4、二稿校内征求意见及修改（11月6日前）
5、提交出版社（11月30日前）
6、修改、校对，形成三稿（12月11日前）
7、出版社提供样书（12月22日前）
8、编委会审阅（12月31日前）
9、出版发行（2021年2月28日前）
三、注意事项
1、《南京农业大学年鉴2019》收录内容和材料的时间为：2019年1月1日至2019年12月31日。各类统计、报表的截止时间为：2019年12月31日。
2、材料收集要坚持尊重历史、实事求是的原则，客观、真实地记录2019年学校教学、科研、管理等事业发展取得的阶段性成果，为领导决策提供借鉴参考，为教职工从事教学、科研和管理等工作提供史料依据。
3、各学院、各单位要高度重视，明确主要领导分管此项工作，并指定熟悉本单位情况、有较强写作能力和责任心的工作人员具体负责有关材料的收集、整理、撰写工作。各单位、各学院提供的“概况”字数控制在2000～2500字。
4、各学院、各单位务必按照规定的时间和进度要求安排工作和报送材料。报送图书馆（文化遗产部）的纸质材料，须请分管领导签字并加盖本学院、本单位公章，同时发送电子文档（文字为word格式）。
各学院、各单位报送给图书馆（文化遗产部）的材料联系人和联系方式祥见编写目录大纲。
《南京农业大学年鉴2019》编写工作咨询电话：84399693 张 鲲
图书馆（文化遗产部）
2020年9月11日
