文章作者： 档案馆 发布日期: 2014-03-06

各学院、各单位：

因学校部分教学、行政机构设置有所变动，为健全档案工作网络，保证档案工作的有序进行，请重新明确本单位分管档案工作的领导及兼职档案员，并于3月14日前将填写好的档案工作调查表发送到下列邮箱：zhoufu@njau.edu.cn、guzhen@njau.edu.cn 。

本次调查结束后，档案馆将发文公布全校档案工作队伍情况,并开展相关业务培训。

                                       档案馆

                                     2014．3．6．

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单位名称：

分管领导：

附件：

1、       分管领导职责：根据学校的有关规定，将档案工作纳入本

单位管理制度和议事日程，做到布置、检查、总结各项工作的同时，布置、检查、总结档案工作; 根据工作需要，配备兼职档案员，并保持相对稳定; 支持兼职档案员做好本单位文件材料的归档工作。

2、        兼职档案员职责：负责本单位文件材料的形成、积累、保管和立卷归档工作。按照纸质文件材料和电子文件材料的自然形成规律，对文件材料系统整理组卷，编制件号，制作归档文件目录，交本单位分管领导检查合格并签字后，向学校档案机构移交。