各学院、各单位：
2013年度学校各项工作已经结束，文件材料年度立卷归档工作将按计划展开，现对归档工作提出如下要求：
一、归档时间
学院应在2014年4月底之前，其他单位在2014年5月底以前，完成2013年度工作中形成的归档文件材料的移交工作。
二、归档要求
归档文件材料整齐完整，整理规范，目录完备。
三、归档范围
各单位在2013年度工作中形成的，已经办理完毕，并具有保存价值的文件材料（包括文字、声像、电子等形式）。
四、归档步骤
1.根据收发文本、工作计划总结，收集本单位年度内形成的各类文件材料；基本归档范围可在原综合档案室网页上的“工作管理规范”中查到。
2.将文件材料分类，按机构—问题—时间细分排序，结合文件数量、保管期限等进行组卷。
3.在档案网络管理系统上录入归档文件目录。
五、归档手续
按以上步骤，将整理完毕的归档文件材料及文件目录、备考表交至档案馆，经核对无误后，双方在移交目录上签字。
2014年3月5日
