各学院、各单位：
为落实国家档案局办公室《关于举办“档案——与你相伴”征文活动的通知》要求，经研究，档案馆决定开展“档案——与你相伴”征文活动，展示“兰台”职业风采。现将有关事项通知如下：
一、比赛时间
2015年5月至2015年6月
二、比赛主题
“档案——与你相伴”
三、征文内容
1．我与档案：师生对档案的认识、利用档案的经历、体会和收获等；
2．我与档案工作：档案工作者的工作经历、感悟等；
3. 身边榜样：讲述身边的利用达人及其典型事例。
四、参赛对象
全校师生。
五、赛程安排：
比赛作品征集、作品评选、赛后颁奖三个环节组成。
六、征文要求
1．题目自拟，主题鲜明、内容充实，抒发真情实感，切忌空泛。作品体裁不限（诗歌除外），文章字数在2000字之内；
2．作品应原创真实，未曾在任何媒体上公开发表；
3．各学院、各单位广泛发动征集，积极鼓励师生了解并参与；
4．格式统一：首页左上角标注“教职工组参赛或学生组参赛”字样。标题下一行统一标注作者所属单位（或学院）、姓名及联系方式。文章标题为黑体小三，正文字体为宋体小四，行距为双倍行距。
七、参赛方式
1、教工组：各位老师将电子文稿发送至邮箱：njauggyxts@163.com。希望全校档案管理专职人员和兼职档案员积极参赛，获奖者年终评选校级“优秀档案管理工作者”同等条件下优先考虑。
2、学生组：各位同学将电子文稿发送至邮箱：njauggy@163.com。
3、投稿截止时间：2015年6月30日前。
4、不接受纸质文稿。
联系人： 杨睿（18305185905）
八、奖项设置
教职工组：设一等奖2名、二等奖5名、三等奖8名、优秀奖若干名，颁发获奖证书。
学生组：设一等奖3名、二等奖5名、三等奖8名、优秀奖若干名，颁发获奖证书。
此次比赛将按照普遍性原则，根据学院或部门组织参赛的广泛性、作品数量、获奖情况等评选“优秀组织奖”。
征文活动结束后，校档案馆将汇编优秀作品为电子书——“2015年‘走近档案’优秀征文集”，上传档案馆网页，供全校师生分享；并选送优秀征文参加国家档案局“走进档案”征文评选。
主办：南京农业大学档案馆
承办：共青团南京农业大学公共管理学院委员会
二〇一五年四月二十八日
