6月16号上午，图书馆（文化遗产部）在图书馆7楼会议室举行一年一度的毕业生档案工作培训会议，图书馆（文化遗产部）馆长（部长）倪峰，人事档案管理部全体工作人员、各学院专兼职本科生和研究生辅导员老师共计30余人参加此次培训会。会议由图书馆（文化遗产部）党总支副书记、副馆长（副部长）张鲲主持。
图书馆（文化遗产部）人事档案管理部主任张丽霞老师对毕业生档案工作进行详细的讲解。张丽霞从学生档案的基础知识普及开始，系统地讲解了学生从进校到毕业产生的各类材料如何归档、归档的具体要求和注意事项，毕业档案转递流程和查询等。最后，张丽霞介绍了即将上线使用的学生档案管理系统，并指出，由于毕业季学生群体数量大，时间紧、任务重，为保证毕业生档案材料齐全完整，及时、准确的整理和寄送毕业生档案，希望各位辅导员老师认真对待这项工作，仔细核对档案材料并及时归档学生人事档案。
张鲲指出，即将离开学校的毕业生是我校的校友，是学校宝贵的资源和财富。毕业生档案材料的原始性、准确性和完整性，是学生在社会上立足的根本，也是学校的信誉所在。希望各位老师认真检查档案材料，减少档案材料的缺失，及时归档和转递毕业生档案，让毕业生愉快地走上工作和学习岗位。
倪峰做总结发言。他首先感谢各学院辅导员老师的积极配合和工作人员的辛勤劳动，并强调学生档案工作的重要性，希望各位老师认真负责，确保学生档案材料的原始性、完整性和准确性。希望大家齐心协力，共同努力，相互协作，避免出现任何差错，保质保量完成2021届毕业生档案的归档和转递任务，助力学校的建设与发展。
