5月13日下午，图书馆（文化遗产部）在大学生活动中心组织全校立卷归档部门召开档案业务技能培训会。图书馆(文化遗产部)馆长(部长)倪峰，党总支书记朱世桂，党总支副书记、副馆长（副部长）张鲲及全校兼职档案员参加了培训会。会议由张鲲主持。
首先，张鲲介绍了学校上一年度档案立卷归档工作情况，强调了档案立卷归档工作的重要性和2019年开始实行“双套制”立卷归档运行的效果，并感谢大家辛勤付出。
培训内容分为“档案立卷归档技能”和“档案管理系统使用指导”两部分。综合档案部张丽老师详细说明了立卷归档中盖章、编号、页码标注和装订等各种注意事项，并提出相关要求；档案信息技术部高俊老师从系统使用中的常见问题出发，梳理归档信息系统使用的流程，着重说明了数据导入和文件扫描的问题及其解决办法。
最后，朱世桂进行总结发言，她首先感谢全体兼职档案员2019年的辛勤工作，并向与会人员通报，按照学校机构改革调整，档案馆并入学校新成立的图书馆（文化遗产部），保留档案馆职能和名称，所有兼职档案员在图情档大家庭中会有更好的工作环境。学校档案是办学过程中形成的重要的真实的历史记录，是学校工作的一个重要组成部分，立卷归档工作意义重大，决定了学校能留存多少记忆，保存多少史料，可谓功在当代，利在千秋，要充分认识档案“收、管、用”的重要性，希望大家借此次业务培训作为良好的开端，本着对学校负责，对历史负责，对后世负责，发挥主观能动性，履行自己的职责，严格对照归档范围收集本部门形成的文件材料，确保学校重大重要事件不缺漏，校史不间断。朱世桂指出，归档业务具有技能型和专业性，希望大家要加强必要的沟通与交流。各位兼职档案员要主动向本单位的领导汇报工作，把立卷归档工作提到日常议事日程上；要不断学习，相互取长补短，认真细致地开展档案立卷工作。按照档案的归档范围和规范要求完成档案的收集、整理、录入和归档工作，加快归档进程，保证归档质量，实现档案留凭、存史、资政和育人的功能；面对发生的疫情，工作中存在不少困难，希望大家开动脑筋，克服困难，善始善终，确保今年的归档工作顺利完成，共同建构南农记忆，促进学校档案事业的发展。
此次兼职档案员业务培训会加强了图书馆（文化遗产部）与全校各立卷归档部门的沟通，提升了兼职档案员的档案意识和业务技能，兼职档案员业务培训会是我校加强档案资源建设的一项重要举措。
