酷暑高温，档案馆认真做好暑期的工作安排，馆长朱世桂、副馆长张鲲分段做好带班工作，并亲临一线，参与档案的查询利用、毕业生档案的转递等工作，耐心解答相关方面的问题。张鲲公开办公电话和手机号码，24小时为广大师生和校友服务。
档案馆值班人员坚守工作岗位，扎实推进档案管理和利用工作，为学校广大师生、校友和社会各界提供服务。特别是毕业生档案的转递工作，档案馆急毕业生所急，及时组织人员加班完成毕业生档案的信息采集和整理，每周五下午完成档案的转递工作（共计7次），确保转递无差错，得到广大师生、毕业生和家长的高度评价。
暑假期间，档案馆共接待来访285人次。收到各学院辅导员报送档案转递信息若干条，转递学生档案219卷（暑假前已经转递大批量毕业生档案），接待毕业生档案政审36人次，毕业材料装档56卷。此外，提供人事和文书档案查询（含会计档案）67人次共计112卷，处理学位认证5次，顺利完成暑期档案的利用和服务工作。
