为保证今年毕业季学生档案整理和转递工作的顺利进行，根据校档发〔2014〕370号《南京农业大学学生档案管理规定》文件，档案馆从6月12日组织的学生档案培训开始，全面启动了学生毕业档案的整理寄送工作，目前2019年届毕业生档案圆满完成阶段性工作。
每一位本科生和研究生毕业都有大量的毕业材料需要归入个人档案，在各学院的大力支持配合下，校档案馆在馆长和全馆人员的共同努力下，档案馆认真组织力量，按时有序地把毕业生的材料归档、整理到位，按照学生档案寄送信息，加班加点，认真整理、仔细核对、提交邮寄等，历时半个月的辛苦工作，截至7月15日已统一完成了第一二批学生档案的转递工作。
档案转递后，各学院可登陆校档案馆网站“毕业生档案查询”链接，通过姓名和学号查询学生个人档案寄送情况。如查询不到学生个人的档案信息，说明档案可能因信息不准等原因退送或还没有寄送，请联系各学院辅导员老师以办理相关手续、补充相应信息，确保做好毕业生档案转递顺利，继续为广大毕业生做好服务。
