6月毕业季，学校档案馆又迎来了2018届毕业生档案材料寄送工作。
2018届本科毕业生3019人，研究生2211人，共计5230人。由于每年毕业季都在学期末，也是各学院辅导员老师和职能部门工作人员工作集中忙碌的时刻，针对今年时间紧，任务重，人手少的情况，档案馆采取以下应对措施：一、6月15日，档案馆组织针对各院专职辅导员老师的专题培训，明确毕业生档案整理的内容及相关要求。二、6月21日，本科生、研究生毕业典礼结束后，档案馆立即开始接收本届毕业生档案材料，在各院辅导员老师的密切配合下，历时一个星期，整理完所有本科生和研究生毕业生档案材料。三、提前与EMS工作人员沟通，在保证零差错的前提下，安全寄送每份学生档案。
今年档案馆在缺岗5位工作人员的情况下，馆长景桂英亲自带领全馆同志一起加班整理，圆满地完成了今年毕业季学生档案的转递工作。
