2015年8月21日，教育部办公厅转发《国家档案局关于开展档案安全专项检查的紧急通知》（档电〔2015〕19号），要求部属各高等学校、各直属单位按照文件要求，积极开展档案安全自查，完善各项档案管理制度，及时消除安全隐患，切实做好档案安全管理工作，确保档案绝对安全。
自2013年12月档案馆成立以来，档案馆始终把档案安全工作放在首位，坚守档案安全这根红线，建立和完善档案库房、消防安全、保卫保密、利用查询等各项规章制度，将档案安全保护工作作为档案工作的重中之重来抓，多角度出发，采取“安全责任人、监控、门禁、气体灭火装置”四重防护措施，将档案安全放在档案馆工作第一位，确保各项措施落到实处。
为保障档案安全，档案馆采取了以下措施：
档案馆各库房实行责任人制度，每个库房都专门配备安全责任人，安全责任人每天记录库房的温室度，并检查卫生、消防等安全事宜，使之符合相应的规范要求。经查，库房安全人员都能及时记录当天的温湿度并予以相应处理。
所有的库房都安装了摄像头，以防外人进入，有问题时能够及时追查。经检查测试，现有的摄像装备都能正常运行。
原十楼库房档案室大门敞开，学生随意进出天台，无人监管。档案馆成立后，在十楼安装门禁，严保十楼会计档案、实物档案的安全。
档案馆于2015年暑假期间对11个库房进行改造，全部安装七氟丙烷气体灭火装置，要求工作人员上班后将灭火装置打在手动位置，下班后打在自动位置。以防误报警，极大地提高了档案库房的安全性。
此外，档案馆做好馆员安全培训，健全人防、物防、技防相结合的综合安防体系，确保档案安全万无一失。每年组织全馆人员在消防日举行灭火学习，让所有的老师亲自操作，做到每人都能熟练使用消防器材。
近日，档案馆对11个库房和办公室的电器线路、消防设施及防盗设施进行全面、彻底的检查，及时整改天花板有水渍等小问题，力保档案库房安全。并根据文件要求，制定《南京农业大学档案馆灾害应急预案》，以及时应对、妥善处置各类安全事故，将档案安全贯穿于档案接收、保管和利用等各项工作环节之中。
