各学院、各单位：
2022 年，在校党委和行政的领导下，图书馆（文化遗产部）认真组织全校专兼职档案人员学习落实习近平总书记2021年7月6日对档案工作的重要指示精神，学习贯彻新修订的《档案法》，扎实有序地开展档案整理、立卷归档、保管利用和学生档案的归档、转递等工作，进一步发挥学校档案“存史、资政、育人”的功能，为学校百廿校庆服务，为建设农业特色世界一流大学作出新的贡献。
为表彰在档案工作中成绩突出的先进集体和个人，树立典型，激励各学院、各单位和档案工作人员进一步做好档案管理工作，根据《南京农业大学档案管理办法》（校档发【2014】370 号）和有关文件精神，学校将开展2022 年度南京农业大学档案工作先进集体和个人评选活动。现将有关事项通知如下：
一、评选范围与名额
（一）先进集体：各学院、各单位均可申报，共评选学院先进集体4个，机关（直属单位）先进集体6个。
（二）先进个人：各学院、各单位从事档案工作的相关人员（含学生档案工作人员）均可申报，共评选 10 人。
学院（含学生档案）先进个人4名， 机关（直属单位）先进个人6名。
二、评选条件
（一）先进集体条件
1、认真学习、宣传和贯彻落实国家、学校颁发的有关档案工作的政策法规，严格执行有关档案管理制度。
2、本单位档案工作有领导专门负责，有专兼职档案人员（含学生档案），并将档案工作纳入本单位的工作计划和年度总结；档案管理制度健全，档案工作人员职责明确。
3、在布置各项工作的同时提出档案工作的相关要求，在检查工作的同时检查相关文件和记录材料的形成、积累和归档情况，在总结工作的同时验收形成的档案材料。
4、与学校档案管理部门保持沟通与协调，较好地完成本单位年度档案工作；积极组织参加与学校档案相关培训活动等。
5、本单位有专门的档案室或档案柜，符合档案管理规范和要 求。
6、能及时做好重大事项和突发事件档案整理归档工作，能充分挖掘和利用档案资源。
（二）先进个人条件
1、认真学习和贯彻执行国家、学校档案方面的政策法规，积极参加档案理论知识学习和岗位业务技能培训等。
2、主动接受上级档案部门的业务指导和督促检查，除基建、 科研项目等特殊类型（跨年度）档案外，确保在次年规定的时间内完成归档任务。
3、平时注重本部门文件材料的收集、整理和立卷归档，确保 归档文件材料的完整性、准确性、连续性和系统性，符合档案管理的规范要求。
4、坚持纸质文件与数字文件（双套制）同步归档的工作要求。对于涉密档案，严格落实相关保密制度执行。
5、积极做好档案资源的开发利用工作，为学校和本单位的发展提供档案资源价值。
三、评选流程
（一）申报单位、个人需填报申请表（电子版和纸质各一份）。先进集体申报单位另需提交工作汇报（PPT 格式，时间 5 分钟以内），评审会上进行汇报。
（二）组织相关评委进行评审，并对评选结果进行公示。
（三）学校对档案工作先进集体和先进个人发文表彰和奖励，并颁发荣誉证书。
四、评选材料报送要求
（一）先进集体和个人申请表及填写要求请详见附件一和附件二。
（二）申报材料纸质版请于 2023年 4 月 30日前报图书馆（文化遗产部）档案馆（逸夫楼 9 楼 9015 室），电子版和 PPT 发送至电子邮箱 34242180@qq.com。
联系人：黄 洋
联系电话：84399639
图书馆（文化遗传部）
2023年4月6日
附件一：先进集体申请表
附件二：先进个人申请表
