各学院：
为保证毕业季学生档案整理和转递工作的顺利进行，根据校档发〔2014〕370号《南京农业大学学生档案管理规定》文件，现将档案馆2019年毕业生档案工作安排通知如下：
一、组织学生档案培训
全校负责学生档案相关工作的研究生和本科生辅导员参加档案馆六月上旬组织的学生档案培训。
二、发放《南京农业大学学生档案须知》手册
请各学院根据毕业生统计人数于6月上旬领取，并分发给每位毕业生，做好毕业生档案知识宣传普及。
三、学生毕业材料整理归档及时间安排
（一） 归档材料
1、本科毕业生归档材料
1) 学生成绩表
2) 高等学校毕业生登记表
3) 党团组织材料
4) 奖惩材料
5) 就业报到证存根
6) 毕业证、学位证复印件
7) 其他归档材料
2、毕业研究生归档材料
1) 学生成绩单
2) 毕业生登记表
3) 学位申请书
4) 党团组织材料
5) 奖惩材料
6) 中期考核表
7) 就业报到证存根
8) 其他归档材料
（二）归档时间安排
1.本科生：上午：8:30（1）、10:00 （2）；下午 2:00（1）、 3:30（2）
6月21日 |
6月24日 |
6月25日 |
6月26日 |
6月27日 |
上午 |
下午 |
下午 |
下午 |
下午 |
上午 |
金融1 食品1 植保1 外语2 农学2 |
园艺1 动医1 理学1 资环2 动科2 |
生科1 信息2 |
人文2 |
经管2 草业2 |
公管2 |
2.研究生：上午：8:30（1）、10:00 （2）；下午 2:00（1）、 3:30（2）
6月24日 |
6月25日 |
6月26日 |
6月27日 |
6月28日 |
上午 |
下午 |
上午 |
下午 |
上午 |
下午 |
上午 |
下午 |
上午 |
下午 |
植保1外语2 |
园艺1 信息2 |
资环1 |
人文1农学2 |
马克思主义学院2 |
食品2 经管2 草业2 |
公管2 |
生科1 动科2 食品2 |
金融1 |
理学1 动医2 |
请各学院按照归档材料清单仔细核对每位学生毕业材料，并于规定时间内到档案馆（逸夫楼10楼）移交毕业生归档材料，保证学生档案顺利转递。
四、学生档案寄送
档案馆根据各学院提供的学生寄送信息情况（各学院提供的学生档案寄送信息务必准确无误），通过中国邮政EMS方式，整理寄送学生档案。
五、学生档案查询
档案馆按照学生寄送信息在7月上旬统一转递学生档案。档案转递后，各学院可登陆档案馆网站“毕业生档案查询”链接通过姓名和学号查询学生个人档案寄送情况。
由于毕业学生档案工作意义重要，时间紧、工作量大，请各学院按照以上通知，共同做好毕业学生的档案工作。档案馆联系人：孙老师， 联系电话：84399710。
档案馆
2019年6月14日
