各学院、各单位：
2017年度档案归档工作已基本结束，为全面总结学校档案工作取得的成绩，鼓励和表彰在档案工作中成绩突出的集体和个人，根据《关于评选“2017年度档案工作先进集体、先进个人”的通知》（档案[2017]2号），档案馆将评选并表彰一批档案工作先进集体和先进个人。现将有关事项通知如下：
一、奖项设置
本次评选设置“先进集体”6名，分别为机关类和学院类各3名；“先进个人”10名，分别为综合档案类6名，学生档案类4名。
二、评选流程
（一）各学院、各单位均需提交2017年度档案工作总结（电子、纸质各一份）。
（二）参选单位或个人需填写并提交申请表（电子、纸质各一份）。先进集体参选单位另需提交工作汇报（PPT格式，时间5分钟以内），并于评审会上进行汇报（评分标准详见附件1、2）。
（三）档案馆组织相关评委进行评审，并公布评选结果。
（四）档案馆对档案工作先进集体、先进个人进行表彰，并颁发荣誉证书。
三、报送要求
（一）申请表及填写要求请详见附件3、4。
（二）申报材料纸质版请于2017年12月29日前报档案馆办公室（逸夫楼9005室），电子版和PPT发送至电子邮箱daixiujuan@njau.edu.cn。联系人：代秀娟 联系电话：84395397
附件1：南京农业大学档案工作先进集体评分标准
附件2：南京农业大学档案工作先进个人评分标准
附件3：先进集体申请表
附件4：先进个人申请表
档案馆
2017年12月22日
