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关于做好《南京农业大学年鉴》(2013年)编写工作的通知

文章作者: 档案馆 发布日期: 2014-06-16

南农大档字〔2014〕3号

关于做好《南京农业大学年鉴》(2013年)编写工作的通知

 

各学院、各单位:

根据校档发〔2014〕187号文件精神,为确保《南京农业大学年鉴》(2013年)编写工作的顺利开展,现将有关事项通知如下:

一、工作部署

(一)确定年鉴内容(6月16日前)

档案馆拟定年鉴收录内容、目录,提请年鉴编委会审定。

(二)部署年鉴编写工作

1、召开年鉴编委会会议(6月17日)。审议《南京农业大学年鉴》(2013年)编写内容、编写日程。

2、召开各学院、各单位分管档案工作的领导会议(6月19日)。布置《南京农业大学年鉴》(2013年)编写工作;各学院、各单位将年鉴编写人员名单下午报档案馆。

3、召开各学院、各单位年鉴编写人员培训会议(6月20日)。培训内容:《南京农业大学年鉴》(2013年)编写进程、编写内容、编写注意事项及要求等。

二、工作进程

1、各学院、各单位上报材料(6月27日前)

2、材料审核、修改、补充材料(7月4日前)

3、完成初稿;完成封面设计(8月20日前)

4、编委会审阅(9月5日前)

5、内容、格式修改,征求出版社意见(9月10前)

6、二稿征求意见及修改(9月15日前)

7、提交出版社(9月20日)

8、与出版社间进行内容审核、材料修改与补充、样书等(10月20日前)

9、出版发行(12月15日前)

三、注意事项

1、《南京农业大学年鉴》(2013年)收录材料的时间为:2013年1月1日至2013年12月31日。各类统计、报表的截止时间为:2013年12月31日。

2、材料收集要坚持尊重历史、尊重事实的原则,客观、真实地记录2013年学校各项事业发展及取得的阶段性成果,为领导决策提供参考,为教职工从事教学、科研和管理等工作提供史料依据。

3、各学院、各单位要高度重视,要指定一名熟悉本单位情况、有较强写作能力和责任心的同志具体负责有关材料的收集、整理、写作工作。各单位、各学院提供的综述字数控制在2000~2500字。

4、各学院、各单位务必按照规定的时间进度安排工作、报送材料。编写过程中所报送档案馆的纸质材料必须分管领导签字,并加盖本学院、本单位公章。同时发送电子文档(文字为word格式,图片为jpg格式)。

各单位报送材料联系人:

周复联系电话:84395397 电子邮箱:zhoufu@njau.edu.cn

各学院报送材料联系人:

张丽联系电话:84396285 电子邮箱:zhangli@njau.edu.cn

 

附件:1、年鉴“条目”编写说明

     2、年鉴“综述”编写要求

 

 

                                                                       档案馆

                                                     2014年6月16日