南农大档字〔2014〕3号
关于做好《南京农业大学年鉴》(2013年)编写工作的通知
各学院、各单位:
根据校档发〔2014〕187号文件精神,为确保《南京农业大学年鉴》(2013年)编写工作的顺利开展,现将有关事项通知如下:
一、工作部署
(一)确定年鉴内容(6月16日前)
档案馆拟定年鉴收录内容、目录,提请年鉴编委会审定。
(二)部署年鉴编写工作
1、召开年鉴编委会会议(6月17日)。审议《南京农业大学年鉴》(2013年)编写内容、编写日程。
2、召开各学院、各单位分管档案工作的领导会议(6月19日)。布置《南京农业大学年鉴》(2013年)编写工作;各学院、各单位将年鉴编写人员名单下午报档案馆。
3、召开各学院、各单位年鉴编写人员培训会议(6月20日)。培训内容:《南京农业大学年鉴》(2013年)编写进程、编写内容、编写注意事项及要求等。
二、工作进程
1、各学院、各单位上报材料(6月27日前)
2、材料审核、修改、补充材料(7月4日前)
3、完成初稿;完成封面设计(8月20日前)
4、编委会审阅(9月5日前)
5、内容、格式修改,征求出版社意见(9月10前)
6、二稿征求意见及修改(9月15日前)
7、提交出版社(9月20日)
8、与出版社间进行内容审核、材料修改与补充、样书等(10月20日前)
9、出版发行(12月15日前)
三、注意事项
1、《南京农业大学年鉴》(2013年)收录材料的时间为:2013年1月1日至2013年12月31日。各类统计、报表的截止时间为:2013年12月31日。
2、材料收集要坚持尊重历史、尊重事实的原则,客观、真实地记录2013年学校各项事业发展及取得的阶段性成果,为领导决策提供参考,为教职工从事教学、科研和管理等工作提供史料依据。
3、各学院、各单位要高度重视,要指定一名熟悉本单位情况、有较强写作能力和责任心的同志具体负责有关材料的收集、整理、写作工作。各单位、各学院提供的综述字数控制在2000~2500字。
4、各学院、各单位务必按照规定的时间进度安排工作、报送材料。编写过程中所报送档案馆的纸质材料必须分管领导签字,并加盖本学院、本单位公章。同时发送电子文档(文字为word格式,图片为jpg格式)。
各单位报送材料联系人:
周复联系电话:84395397 电子邮箱:zhoufu@njau.edu.cn
各学院报送材料联系人:
张丽联系电话:84396285 电子邮箱:zhangli@njau.edu.cn
附件:1、年鉴“条目”编写说明
2、年鉴“综述”编写要求
档案馆
2014年6月16日