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南京农业大学档案馆2021年暑假值班安排表

文章作者: 张丽霞 发布日期: 2021-07-14

根据学校统一部署和图书馆(文化遗产部)馆务会议研究,档案馆制定了2021年暑假工作人员值班安排表,以方便广大师生、校友和社会人士前来办理相关事务。进馆查档人员,请遵守疫情防控要求。

一、值班人员安排

科室

时间

值班人员

联系电话

人事档案部

7月19日

张丽霞

84396733

7月20日

张丽霞

7月21日

张丽霞

7月22日

张丽霞、陈少华

7月23日

张丽霞、陈少华、戎男崖

综合档案部

7月26日

张丽

84399639

7月27日

张丽

7月28日

张丽

7月29日

张丽

7月30日

张丽

人事档案部

8月2日

代秀娟

84399710

8月3日

代秀娟

8月4日

代秀娟

8月5日

代秀娟、陈少华

8月6日

代秀娟、陈少华、戎男崖

综合档案部

8月9日

王俊琴

84396285

8月10日

王俊琴

8月11日

王俊琴

8月12日

王俊琴

8月13日

王俊琴

人事档案部

8月16日

孙海燕

84399710

8月17日

孙海燕

8月18日

孙海燕

8月19日

孙海燕

8月20日

孙海燕、陈少华、戎男崖

综合档案部

8月23日

黄洋

84399639

8月24日

黄洋

8月25日

黄洋

8月26日

黄洋

8月27日

黄洋

二、值班地点:南京农业大学逸夫楼九楼

三、值班时间:上午9:00-11:00;下午15:00-17:00

四、注意事项:

1、“人事档案”值班人员负责学生人事档案转递、政审等业务。请毕业生联系学院辅导员,学院辅导员负责将毕业生信息和派遣证“白联”送至档案馆。疫情期间办理学籍档案服务,请通过“不见面查档服务”(档案馆网站“通知公告”栏内)系统办理(7月23日,8月6日和8月20日集中办理三次)。如查阅教职工人事档案,请本单位人事秘书于7月19至7月23日前来办理(符合查档程序)。

2、“综合档案”值班人员负责学校综合档案查阅工作,请按照规定时间前往档案馆办理。

3、如遇特殊情况需要办理档案方面的相关业务,请联系带班领导张馆长(84399693,13913000992)。

4、严格执行档案馆库房管理的各项规定,检查档案库房及办公室的安全,如有情况,及时报告馆长,认真做好值班记录。下班前确保逸夫楼和行政北楼两处办公地点和库房安全,关闭水、电、门、窗。