各学院、各单位：
为确保《南京农业大学年鉴2016》编写工作的顺利开展，现将有关事项通知如下：
一、工作部署
（一）编制《南京农业大学年鉴2016》编写目录与框架内容。
（ 3月31日前）
（二）部署年鉴编写工作
1、召开年鉴编委会会议（4月14日）。审议《南京农业大学年鉴2016》编写目录与框架内容（修订稿）。
2、召开各学院、各单位分管档案工作的领导及年鉴编写人员会议（5月5日14:30金陵研究院三楼会议室）。部署《南京农业大学年鉴2016》编写工作及年鉴编写人员培训。培训内容：《南京农业大学年鉴2016》编写进程、编写规范等。
二、工作进程
1、各学院、各单位上报材料（6月1日前）
2、材料审核、修改、补充（6月8日前）
3、修改、校对，形成初稿（6月20日前）
4、二稿校内征求意见及修改（6月28日前）
5、提交出版社（7月5日前）
6、修改、校对，形成三稿（9月20日前）
7、出版社提供样书（10月20日前）
8、编委会审阅（11月15日前）
9、出版发行（12月20日前）
三、注意事项
1、《南京农业大学年鉴2016》收录材料的时间为：2016年1月1日至2016年12月31日。各类统计、报表的截止时间为：2016年12月31日；
2、材料收集要坚持尊重历史、尊重事实的原则，客观、真实地记录2016年学校教学、科研、管理等事业发展取得的阶段性成果，为领导决策提供参考，为教职工从事教学、科研和管理等工作提供史料依据；
3、各学院、各单位要高度重视，请指定熟悉本单位情况、有较强写作能力和责任心的工作人员具体负责有关材料的收集、整理、撰写工作。各单位、各学院提供的“概况”字数控制在2000～2500字；
4、各学院、各单位务必按照规定时间、进度安排工作、报送材料。编写过程中报送档案馆的纸质材料必须请分管领导签字，并加盖本学院、本单位公章，同时发送电子文档（文字为word格式，图片为jpg格式）。
各单位报送材料联系人：
韩梅 联系电话：84396285 电子邮箱：hanmei@njau.edu.cn
各学院报送材料联系人：
王俊琴 联系电话：84396285 电子邮箱: wjq1020@njau.edu.cn
附件：1、年鉴条目编写说明
2、年鉴概况编写要求
档案馆
2017年5月3日
