各学院、各单位：
2016年度文件材料立卷归档工作即将开始，现对有关归档工作通知如下：
一、归档时间
各学院、各单位请在2017年6月30日前，完成2016年度工作中形成的归档文件材料的移交工作。
二、归档要求
各单位保证归档文件材料的真实性，并做到归档文件材料完整、规范、目录完备。
三、归档范围
各单位在2016年度工作中形成的，已经办理完毕，并具有保存价值的文件材料（包括文字、声像、电子文件等形式），均属应归档范围。
四、归档步骤
1.根据收发文本、工作计划、总结，收集本单位年度内形成的各类文件材料。基本归档范围可在档案馆网页上的“业务指导——部门立卷规范”中查询。
2.文件材料分类组卷，按机构—问题—时间细分排序，结合文件数量、保管期限等进行组卷。
3.在档案网络管理系统上录入归档文件目录。
4.将整理完毕的归档文件材料（纸质材料、电子文件、照片档案需冲洗且同时提供电子版本）及文件目录、备考表移交至档案馆，经核对无误后，双方在移交目录上签字。
五、业务培训
4月12日（周三）14:30在行政北楼D314召开档案业务培训会议。
档案馆
2017年4月10日
