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学院管理工作归档范围与保管期限

文章作者: 档案馆 发布日期: 2014-10-28

学院管理工作归档范围:

序号归档范围保管期限
1上级文件(针对本单位的重要文件)长期
2本单位有关教学、科研、管理方面的重要发文长期
3本单位机构设置、人员编制、教职工名单及基本情况表长期
4本单位总体发展规划、学科建设、科研开发规划、年度工作计划、总结、报告、规章制度长期
5本单位送学校的重要请示、报告及批复长期
6与外单位合作、协作签订的重要合同、协议及形成的材料等长期
7本单位会议记录、纪要、简报、信息等长期
8本单位年鉴、大事记及机构沿革材料永久
9本单位组织开展的各项交流(含国际交流)活动的文件材料长期
10本单位统计年报及重要资料长期
11本单位重要活动照片,历年各层次毕业生合影永久
12正式编辑出版的学术刊物(入出版类)永久
13其他有保存价值的材料


各学院分类号:

学院分类号学院分类号学院分类号
农学院XZ1112经管学院XZ1118生科学院XZ1125
植保学院XZ1113公管学院XZ1119外语学院XZ1126
资环学院XZ1114理学院XZ1121草业学院XZ1127
园艺学院XZ1115人文学院XZ1122农村发展学院XZ1128
动科学院XZ1116信息学院XZ1123

动医学院XZ1117食品学院XZ1124