学校主页|加入收藏

教学类档案归档范围及保管期限

文章作者: 本站原创 发布日期: 2014-09-28

归档单位:研究生院  JX1211
序号类目名称  保管期限
1上级、本校有关研究生培养工作、概况和发展规模的文件材料永久
2本校研究生工作的规划、计划、总结、报告长期
3大事记、会议记录 长期
4上级、本校有关研究生管理工作的规定、办法、通知长期
5上级、本校有关研究生招生的计划、批复、专业目录、规定、总结永久
6本校博士生、硕士生录取名单、统计报表永久
7本校研究生入学考试试卷长期
8本校研究生课程表  长期
9上级、本校有关研究生学位评定工作的条例、规定、总结长期
10校、院学位委成员名单、学位委公报永久
11本校博士、硕士学位授权点设置的申报及批复文件材料 永久
12博士生、硕士生导师资格申报及批复  永-长
13博士生、硕士生导师名单 永久
14研究生培养创新工程文件材料永-长
15上级、本校有关研究生教育、教学质量评估的文件材料  永-长
16研究生各专业培养方案,各专业教学计划、教学大纲永久
17上级、本校有关学科评议组成员变更的文件材料  长期
18上级、本校有关研究生学习变更、学籍处理的文件材料  长期
19上级、本校有关研究生奖惩的文件材料  长期
20本校研究生选派出国合作培养的有关材料  长期
21本校毕业研究生名册、就业情况统计 永-长
22专业学位研究生录取名册、成绩册、验印名册   永久
23研究生工作部文件材料长期
24研究生会材料 长期
25其它


归档单位:研究生院  JX1212
序号类目名称  保管期限
1研究生学位材料永久


归档单位:研究生院  JX1214
序号类目名称  保管期限
1研究生学籍成绩永久


归档单位:教务处  JX1311
序号类目名称保管期限
1上级、本校有关本专科教学工作的文件材料 长期
2上级、本校有关本专科教学发展规划、专业设置、调整学制等方面的报告、批复                                                      永久永久
3本校有关本专科教学管理的规章制度、条例、办法永-长
4教务处大事记、会议记录、教学情况简报、工作总结 长期
5学年教学计划、教学大纲、校历 长期
6学生手册、教师手册、选课指南长期
7专业目录、教学指南  永久
8在校学生名册  永久
9学生转专业文件材料长期
10学生学籍变更文件材料长期
11学生奖惩材料长期
12奖学金、奖教金材料  长期
13奖励学分、四、六级英语、计算机等级考试材料短期
14上级、本校有关本科学位、学历管理的文件材料长期
15本校发放学位证书、毕业文凭的名册登记表 永久
16本校教学评估、教学改革文件材料永-长
17课程建设、教材建设文件材料 永-长
18教学检查、教学质量分析、教育研究等材料长期
19上级、本校有关教师、教学管理表彰的文件材料永-长
20有关接收国内访问学者、教师进修的文件材料长期
21上级、本校有关文化素质教育的文件材料长期
22有关普通话水平测试的文件材料 短期
23优秀本科生毕业论文长期
24其它


归档单位:教务处  JX1312
序号类目名称保管期限
1学生学籍成绩总册永久


归档单位:教务处 JX1314
序号类目名称保管期限
1本校自编、主编教材长期


归档单位:继续教育学院  JX1411
序号类目名称保管期限
1上级、本校有关成人教育工作的文件材料长期
2本校成人教育规划、计划、总结、报告长期
3大事记、会议记录长期
4上级、本校有关成人教育招生计划、专业设置的报告、批复永久
5本校成人教育招生计划、招生简章、招生总结等 长期
6本校成教新生录取名册 永久
7本校成教学生学籍变更、奖惩材料长期
8本校成教学生毕业验印、授予学位材料永久
9本校举办专业证书班的招生、教学、毕业验印材料 长期
10与外单位联合办学协议书长期
11干部培训班、研讨班办班材料长期
12自学考试文件材料  永-长
13继续教育专业、课程建设文件材料 长期
14 其它


归档单位:成教院  JX1412
序号类目名称保管期限
1学生学籍成绩总册永久


归档单位:学工处  JX1511
序号类目名称保管期限
1上级、本校有关招生计划的文件永久
2上级、本校招生管理文件长期
3本校招生简章、专业介绍等宣传材料长期
4新生录取审批表、新生名册 永久
5本校毕业生名册永久
6上级、本校有关学生工作的文件材料 长期
7上级、本校有关毕业生工作的文件材料长期
8本校学生奖惩材料 长期
9有关国家奖学金、名人、企业奖学金的文件材料长期
10有关国家助学贷款的文件材料长期
11辅导员、班主任队伍建设等学生教育管理工作文件材料 长期
12工作计划、总结、大事记、会议记录长期
13学生工作简报长期


归档单位:学工处  JX1512
序号类目名称保管期限
1新生入学登记表永久


 

各学院保存教学类档案
序号类目名称保管期限
1本科生毕业论文及评审意见长期
2课堂教学材料、课程进度表 短期
3教师任课安排、教案  长期
4优秀实习报告  短期
5本专业教学检查、调查材料及总结短期
6教师工作量核算、登记材料 短期
7各院、系专业课程试题库 长期
8典型教案、重要备课记录  长期
9教学实习、生产实习计划、总结及有关材料 短期
10其他