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财会类档案归档范围及保管期限

文章作者: 档案馆 发布日期: 2014-09-28

归档单位:计财处 CK11综合
序号类目名称  保管期限
1上级关于财务工作的文件长期
2本校财务管理规定、制度、请示、批复等文件长期
3本校财务工作计划、总结、大事记、会议记录长期
4上级、本校有关银行帐户管理的规定、通知 长期
5上级、本校有关科研经费、教育经费管理的规定、通知长期
6上级有关预算外资金管理的规定、通知长期
7上级、本校有关招投标管理的规定、通知长期
8上级、本校有关高校教育收费、助学贷款管理的规定、报告长期
9上级、本校有关修购项目的通知、报告 长-短
10上级、本校有关国有资产管理的规定、通知 长期
11上级、本校有关税收、会计核算等方面的规定、通知长期
12上级有关电算化、会计证的规定、通知 短期
13其它


归档单位:计财处 CK12会计报表
序号类目名称  保管期限
1本校财务决算报表及上级批复 永久
2本校财务预算报表、上级批复长期
3本校年度以上各类统计报表长期
4本校季度以下各类统计报表短期


归档单位:计财处 CK13会计账簿
序号类目名称  保管期限
1总帐15年
2明细帐15年
3现金、银行存款日记帐25年


归档单位:计财处 CK14会计凭证
序号类目名称  保管期限
1本校会计凭证15年
2银行对帐单(存财务处)5年


归档单位:计财处 CK15工资册
序号类目名称  保管期限
1工资册永久
2奖金、研究生助学金发放册短期