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外事类档案归档范围及保管期限

文章作者: 档案馆 发布日期: 2014-09-28

归档单位:外事办 WS11综合
序号类目名称  保管期限
1上级关于外事工作的指示、规定、通知长期
2本校外事工作管理规定、制度长期
3本校外事工作计划、总结、报告长期
4大事记、会议记录长期
5外事工作统计报表永久


归档单位:外事办 WS12出国(境)
序号类目名称  保管期限
1上级有关出国(境)人员的规定、通知等文件长期
2本校组团出访的文件材料长期
3本校人员出国参加国际会议、考察、访问的文件材料  长期
4本校人员出国讲学、研究的文件材料  长期
5本校人员出国进修、留学、攻读学位的文件材料长期
6其它 长期


归档单位:外事办 WS13来校
序号类目名称  保管期限
1本校聘请外国文教专家的文件材料长期
2本校聘请外籍教师的材料长期
3本校授予外籍专家名誉教授、客座教授等荣誉称号的材料永久
4接待外国专家学者来校讲学、研究的材料  长期
5接待外国官员、各界人士访问的文件材料   长期
6其它


归档单位:外事办 WS14国际合作
序号类目名称  保管期限
1上级有关校际交流、合作的指示、规定、通知长期
2本校与国外高校、研究机构合作、交流协议、合同、项目纪要等永久
3本校与国外高校合作项目、成果等材料  永久
4本校主办国际会议的文件材料  长期
5其它


归档单位:国际教育学院 WS15国际教育学院
序号类目名称  保管期限
1上级、本校有关留学生工作的指示、规定、通知长期
2上级关于外国留学生入学的通知及本校请示、报告、批复   长期
3本校接受外国留学生学习和学籍处理等文件材料  长期
4外国留学生学籍登记表、学习成绩、学位论文、学位证书复印件等永久
5上级、本校有关举办国际培训班的请示、批复、学员名单、教学计划、总结等文件材料  长期
6国外学生来校修学旅行材料  长期
7本校学生出国留学、联合培养有关材料长期
8本校学生境外修学旅行材料  长期
9埃格顿大学孔子学院有关材料长期
10其它