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行政类档案归档范围及保管期限

文章作者: 档案馆 发布日期: 2014-09-19

归档单位:校长办公室  XZ11
序号 类目名称   保管期限
1 上级机关有关行政管理的综合性文件 长期
2 上级领导来校视察、检查工作的讲话记录、照片、纪要 永久
3 本校年度、学期行政工作计划、总结、大事记 永久
4 本校大事记、简报、年鉴、信息、动态 永久
5 本校校长办公会会议记录、纪要 永久
6 本校学年初普通高校基层报表、研究生基层报表等综合统计报表 永久
7 本校教育事业发展规划、计划及上级批复 永久
8 本校有关重大问题向上级的请示及其批复 永久
9 全校性工作的调查材料及经验总结 长期
10 校内各单位的重要请示及学校批复 长期
11 本校与外单位签订的协议书 长期
12 校领导在校内外会议上的重要讲话 长期
13 有关本校校舍、土地、边界纠纷等方面材料 永久
14 本校行政系统启用印章的文件 永久
15 本校颁发的规章制度、通告、通报 长期
16 本校选举区人大代表的有关文件材料 长期
17 其它  
归档单位:人事处  XZ12
序号 类目名称   保管期限
1 上级机关有关人事工作的文件 长期
2 本校人事工作规章制度 长期
3 本校人事工作计划、报告、总结、调查材料、会议记录 长期
4 本校科级机构设置文件材料 永久
5 本校科级及以下人员任免的通知、报告 永久
6 本校机构、编制计划报告及上级批复 永久
7 本校机构编制年报、干部、工资、劳动统计年报 永久
8 本校教职工名册、基本情况表 永久
9 本校教职工调入的有关材料(调令、行政、工资关系、审批表等) 永久
10 本校教职工调出的有关材料 永久
11 本校教职工校内调动的有关材料 短期
12 本校教职工录用、聘干、转干的文件材料 永久
13 本校接收应届毕业生工作的文件材料(包括报到证) 永久
14 本校教职工因私出境审批材料 长期
15 本校教职工辞职、离职有关材料 永久
16 本校教职工退休、内退的通知、审批表 永久
17 本校教职工工资、津贴调整的文件材料及名册 长期
18 上级、本校有关伤残评定、抚恤、困难补助的文件材料 长期
19 上级、本校有关工人技师资格、等级考核等文件材料 长期
20 上级、本校有关养老保险、失业保险方面的文件材料 长期
21 上级、本校有关专业技术职务评审工作的文件材料 长期
22 本校教职工专业技术职务任职资格、聘任通知 永久
23 上级、本校有关师资培养、管理工作文件材料   长期
24 本校聘任名誉教授、兼职教授的规定、审批材料 长期
25 本校教职工获得先进表彰的文件材料 永-长
26 本校教职工受到行政处分的相关文件材料(警告以上) 永-长
27 本校年度考核通知、办法、审批表 长期
28 本校各单位年度工作总结 长期
29 上级、本校有关博士后流动站设立、管理的文件材料 永-长
30 博士后档案材料 永久
31 其它  
归档单位:保卫处  XZ14
序号 类目名称   保管期限
1 上级关于保卫工作的文件 短期
2 本校关于保卫工作的规定、通知、职责、制度 长期
3 本校保卫工作的计划、总结、报告、调查、统计报表 长期
4 大事记、会议记录 长期
5 保卫工作简报 长期
6 有关消防工作文件材料 短期
7 上级、本校对人武、人防工作的指示、规定、通知、职责、制度 长期
8 学校人武部工作计划、总结、调查报告 长期
9 上级、本校有关军训工作的指示、规定、通知 长期
10 学校军训工作计划、总结、报告、批复 长期
11 上级、本校关于征兵工作的指示、规定等文件材料 长期
12 征兵及预备役情况登记表 长期
13 复员、转业、退伍军人、军烈属名册 长期
14 其它  
归档单位:资产与后勤保障处  XZ15
序号 类目名称 保管期限
1 上级、本校关于后勤管理工作的规定、指示、通知、职责及承包合同 长期
2 本校关于后勤管理工作的计划、总结、报告 长期
3 大事记、会议记录 长期
4 本处编印的内部刊物 长期
5 上级、本校有关资产管理工作的规定、通知等 长期
6 本校水电管理材料 短期
7 国有资产管理的文件材料、清册、统计报表 永久
8 有关土地、房屋资产所有权、使用权的文件材料 永久
9 上级、本校有关校园绿化、卫生管理工作的规定、通知等文件 长-短
10 本校住房分配、管理文件 长期
11 本校医疗、保健工作通知、规定及相关统计报表 长期
12 其它  
归档单位:档案馆  XZ16
序号 类目名称 保管期限
1 上级有关档案工作的文件 长期
2 本校档案工作规定 长期
3 本校档案工作计划、总结 长期
4 本校档案工作年度统计报表 永久
5 本校档案编研材料 永久
6 其它  
归档单位:图书馆  XZ17
序号 类目名称 保管期限
1 上级关于图书馆工作的规定、指示、通知 长期
2 本校图书馆工作规章制度 长期
3 本校图书馆工作计划、总结 长期
4 本校图书馆工作大事记、会议记录 长期
5 本校图书馆工作基本情况统计年报 永久
6 网络中心工作文件材料 长期
7 电教中心工作文件材料 长期
归档单位:规划与学科处  XZ18
序号 类目名称 保管期限
1 上级、本校关于学校规划、学科发展的指示、规定、通知 永-长
2 规划与学科处工作计划、总结、报告、职责、制度等 长期
3 大事记、会议记录 长期
4 本校发展规划、学校章程 永久
5 校学术委员会章程、公报 永久
6 211工程、学科建设材料 永-长
7 学校建设与发展论坛材料 长期
8 本校教育科学研究工作方面的文件 长期
9 GCHERA世界农业奖”颁奖文件材料    永久
10 《中国农业教育》刊物、审稿意见书 永久
归档单位:发展委员会办公室(校友会)  XZ19
序号 类目名称 保管期限
1 上级有关校友会、基金会等工作的指示、规定、批复等文件 长-永
2 本校有关校友会、基金会、咨询委员会工作的指示、规定、办法、职责、规章制度等 长期
3 本校校友会、基金会、咨询委员会工作的计划、报告、总结、调查材料、会议记录、大事记等
长期
4 各级校友会重要活动材料 长-永
5 基金会各类重要活动及捐赠的材料 长-永
6 咨询委员会各类重要活动材料  长-永
7 校友会、基金会设立登记相关证照、证照变更登记文件材料 永久
8 有关校友馆的领导人贺辞、题词、讲话、展示内容等材料 长-永
9 校友通讯 长期
10 其它  
归档单位:白马基地办公室  XZ21
序号 类目名称 保管期限
1 上级、本校有关白马基地工作的文件材料 长期
2 白马基地土地征用、拆迁文件、协议、图纸 永久
3 白马基地土地使用证 永久
4 白马基地规划设计文件材料 永-长
5 工程建设相关文件 永-长
6 基地办工作计划、总结、大事记 永-长
7 基地办工作规章制度 永-长
8 其它 长期

 

归档单位:校医院  分类号 XZ22

序 号

类目名称

保管期限

1

上级有关公费医疗、医药管理等方面的重要文件

短期

2

校医院年度工作计划、总结、重要报告及上级批复

长期

3

校医院关于保健、公费医疗方面的通知、规定、管理办法

长期

4

校医院院务会议记录、纪要

长期

5

校医院直属总支党建工作的有关材料

长期

6

校医院部门工作职责、岗位责任制、人员基本情况统计、机构沿革、院务会议纪要等材料

长期

7

大事记

长期

8

上级有关计划生育工作的规定、条例、通知等重要文件

短期

9

校计划生育办公室年度工作计划、总结、会议记录、纪要

长期

10

校有关计划生育奖惩的材料

长期

11

其它

长期