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党群类档案归档范围及保管期限

文章作者: 档案馆 发布日期: 2014-07-01

 

归档单位:党委办公室  DQ11

序号类目名称  保管期限
1上级党组织有关高校工作的文件长期
2本校党代会文件材料 
1)请示、批复、通知、议程、主席团、代表名单、工作报告、领导讲话、主席团会议记录、大会重要提案、讨论通过的文件、决议、纪要、简报、选举结果、重要照片等声像材料永久
2)贺电、贺信、小组会议纪录、选举过程中形成的材料            长期
3)讨论未通过的文件                                                             短期
3本校党委会、常委会、党委扩大会会议记录、纪要、决议永久
4本校党委年度工作计划、总结、报告永久
5本校党委发布的指示、决定、条例、办法、通报永久
6校党委召开的工作会议、党员大会材料  长期
7校党委、上级党委调研、检查、巡视学校工作形成的文件材料永-长
8校党委领导参加校内外活动的重要讲话稿长期
9校党委编印的内部刊物 长期
10校党委大事记   永久
11校党群系统启用印章的文件和印模 永久
12有关本校情况的简报     长期
13校党委各部门、院党委年度工作计划、总结长期
14校党委系统非常设机构设立、调整文件   永久
15校教代会文件材料永-长
16上级、本校党委有关保密工作的指示、规定、汇报等文件材料长期
17其它 



归档单位:纪检、监察  DQ12
序号类目名称  保管期限
1上级、本校有关高校纪检、监察工作的指示、规定、通知等文件长期
2本校纪检、监察工作计划、总结、报告  永久
3校纪委工作大事记、会议记录 长期
4校纪检机构、纪检工作统计年报永久
5校党风、廉政建设文件材料   长-短
6校党纪、政纪处分的有关审理材料(警告及以下处分为界)永-长
7群众来信来访材料(有处理意见)长期
8上级、本校有关审计工作的制度、规定、指示等 长期
9本校审计工作计划、总结、报告    长期
10审计工作大事记、会议记录 长期
11审计工作统计报表永久
12各项审计工作中形成的审计意见书、报告书等文件材料长期
13其它 



归档单位:组织部  DQ13
序号类目名称  保管期限
1上级、本校有关组织工作的指示、规定、意见等文件长期
2本校组织工作计划、总结、决定、报告长期
3本校组织工作大事记、会议记录长期
4本校党群、行政组织系统表永久
5本校处级机构设置、变动的报告、决定、批复永久
6本校中层以上干部任免的文件材料永久
7本校中层以上干部名册永久
8本校党员名册永久
9本校党内统计年报永久
10本校党费统计报表长期
11本校各分党委换届选举的通知、报告、批复等文件材料长期
12本校党内基层组织情况、分党委委员名册等长期
13本校发展新党员、预备党员转正等材料长期
14本校党员调动的组织关系介绍信及存根永久
15本校党组织、党员表彰文件材料永-长
16本校党校、党员教育活动材料长-短
17本校中层干部招聘、后备干部推荐的文件材料长期
18本校推荐全国、省党代会、人大、政协委员的文件材料长期
19上级、本校有关选派科技副县长、扶贫、援藏工作的文件材料长期
20上级、本校有关老干部工作的规定、通知等文件长期
21本校老干部工作计划、总结、报告长期
22本校离休干部名册及统计报表永久
23本校“关心下一代”工作材料短期
24其它 



归档单位:宣传部  DQ14
序号类目名称保管期限
1上级、本校有关宣传、出版工作的指示、规定长期
2本校宣传工作计划、总结、报告长期
3大事记、会议记录长期
4各报刊对本校新闻报道的剪集永久
5本校思政教育工作计划、总结长期
6上级、本校有关精神文明建设文件材料永-长
7校刊及底稿长期



归档单位:统战部  DQ15
序号类目名称保管期限
1上级、本校有关统战工作的指示、规定等文件长期
2本校统战工作计划、总结、报告长期
3本校统战工作大事记、会议记录长期
4本校统战工作情况调查、统计报表永久
5本校各级、各届人大、政协委员、代表名单及有关材料永久
6本校港、澳、台和侨务工作材料长期
7各民主党派成员和负责人名单及有关活动材料长期
8其它  



归档单位:工会  DQ16
序号类目名称保管期限
1上级、本校有关工会工作的指示、规定等文件长期
2本校工会工作计划、总结长期
3大事记、会议记录长期
4本校工会组织系统表、工会干部、委员名册长期
5校工会工作统计年报、预决算表长期
6工会工作先进集体、先进个人表彰文件材料长期
7校工会组织的各类文体活动材料短期
8其它 



归档单位:团委  DQ17
序号类目名称保管期限
1上级、本校有关团工作的文件长期
2本校团代会文件(通知、名单、工作报告、决议、选举结果、领导讲话大会发言和大会通过的文件)永久
3本校学代会文件(通知、名单、工作报告、决议、选举结果、领导讲话大会发言和大会通过的文件)永久
4本校团工作计划、总结、报告长期
5大事记、会议记录长期
6本校团组织机构表、干部名册、统计年报永久
7团委编印的内部刊物长期
8团组织设置、干部任免文件材料长期
9团内表彰处分文件材料长期
10团委组织的社会实践、志愿者活动文件材料长期
11大学生科技活动、社团活动材料长-短
12校园重要文化体育活动材料 长-短
13学生会、研究生会机构设置及成员名单长期
14学生会、研究生会工作总结、重要活动材料 长期
15其它