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工作职责

工作职责

文章作者: 档案馆 发布日期: 2014-06-29

综合科: 

  1、校内外联络、文秘工作(包括部门文件、工作计划和工作总结的修改、上报);党务秘书工作,人事秘书工作;档案馆宣传报道的初审、接待、档案工作评奖与表彰、会议组织;经费预决算。

  2、档案馆的信息化建设(包括档案馆网站设计、使用维护,档案数据库建设和使用、维护)。

  3、部门文件、工作计划和工作总结的起草;档案馆的宣传报道;编制年鉴;部门制度汇编;报账及报表统计、上报。

 

保管利用科:  

  1、负责全校档案归档工作计划安排、制度建设,兼职档案员的归档业务及档案管理系统操作培训;党办、校办、组织部、人事处等文书档案及机要文件归档工作;校史大事记、组织机构沿革等专题编研;开展纸质历史档案的数字化。

  2、负责档案保管与利用,制定相关制度;档案查库、修补、销毁及档案利用统计等;做好密级档案的保管和利用;进行档案利用效果实例汇编;做好有关照片拍摄、照片等声像档案的收集、整理、保管、利用,实物档案的收集保管及相关档案的数字化。

  3、全面负责人事(包括教职工和学生)档案管理,制定相关制度;研究生学位档案接收、整理、保管、利用、证明、转递、寄送,研究生档案转递去向查询、学生遗留档案查询。

  4、党群、行政(包括各学院)、教学门类电子及纸质文件材料归档的指导、审核、接收及整理编目入库; 做好案卷目录和全引目录编制工作;补充完善相关档案数据库;修订相关部门归档范围;配合进行相关档案的编研。

  5、全校科研、基建、财务、外事、出版、开发、设备等门类电子及纸质文件材料归档的指导、审核、接收及整理编目入库;做好相关案卷目录和全引目录编制,补充完善相关档案数据库;修订相关部门归档范围;配合进行相关档案的编研。

  6、库房安全管理,库房设施使用、温湿度记录、防护剂安放等;档案利用查询,档案利用登记;学生出国成绩、在读证明、毕业证书、学位证书翻译服务、国内外学历验证服务等。

  7、全校教职工人事归档材料收集、整理、利用、传递及人事档案管理信息系统维护;本科生档案的收集、整理、保管、查询、证明、转递、寄送、档案转递去向查询等。